Как оформить академический отпуск

Правила и порядок оформления академического отпуска в 2019 году

Право каждого учащегося оформить академический отпуск в университете или иной образовательной организации зафиксировано на законодательном уровне. В большинстве случаев получение специальности длится несколько лет. В течение этого периода могут возникнуть различные обстоятельства, ввиду которых человек не сможет посещать занятия и усваивать знания надлежащим образом.

Для подобных ситуаций законодатель предусмотрел возможность оформить перерыв в учебе.

Понятие и законодательное регулирование

Академический отпуск — это определенный временной промежуток, который дается студенту по заявлению для разрешения возникших обстоятельств, препятствующих нормальному обучению.

Закон «Об образовании» № 273 устанавливает обязанность для каждого обучающегося в полной мере усваивать учебную программу, в соответствии с выбранной им специальностью, соблюдать правила, установленные в учебном учреждении.

Скачать для просмотра и печати:

Но у гражданина могут возникнуть обстоятельства, которые помещают посещать занятия и усваивать необходимый материал в течение длительного времени. Для подобных случаев предусмотрен академический отпуск студента. Оформить такое освобождение можно при наличии документального подтверждения уважительности основания.

Данная процедура подробно регламентирована приказом Министерства образования № 455, в котором установлены правила для предоставления этой меры. Такой вид освобождения от занятий возможен только в учебных заведениях среднепрофессионального или высшего образования по специальностям, по которым предусмотрено длительное обучение.

Если учащийся проходит курс периодом в один год, оформлять такой отдых не имеет смысла.

Важно! Обратиться за данной процедурой гражданин имеет право в любое время. Но необходимо учитывать специфику программы обучения. Если отпуск будет оформлен в середине семестра, лицу после возвращения придется проходить программу с начала данного временного промежутка заново. Если подать заявление после сессии, переучиваться не придется.

Перерыв предоставляется при наличии у заявителя следующих причин:

1. По медицинским показаниям:
   • В связи с обострением хронического заболевания;
   • В связи с необходимостью хирургического вмешательства;
   • Для реабилитации после травмы;
   • При развившемся заболевании, требующем длительного лечения;
   • В связи с ухудшением общего состояния здоровья, требующим восстановления.
2. По семейным обстоятельствам:
   • Из-за потери родителей;
   • По беременности и родам;
   • По уходу за новорожденным;
   • Из-за болезни несовершеннолетнего ребенка, который находится на попечении заявителя;
   • Из-за необходимости ухаживать за нетрудоспособным родителем или другим членом семьи;
3. По иным основаниям:
   • В связи с призывом на военную службу;
   • Из-за необходимости пройти стажировку за границей;
   • Из-за тяжелого финансового состояния;
   • Из-за необходимости совмещать работу и обучение;
   • В связи со стихийным бедствием или иным чрезвычайным происшествием.

Независимо от основания заявитель должен предоставить документальное подтверждение причины, по которой ему требуется перерыв.

Важно! Вопреки распространенному мнению нельзя реализовать данную процедуру без уважительных причин. «Академ» не предоставляется, к примеру, если учащийся пытается избежать подобным образом отчисления вследствие неуспеваемости, пропусков занятий.

Порядок реализации данной процедуры регламентирован приказом Министерства образования и науки № 455. Этот нормативно-правовой акт предписывает предоставлять перерыв в учебе при наличии следующих документов:

• заявления;
• официальной бумаги, которая подтвердит наличие уважительной причины.

После подачи пакета документации заявка рассматривается деканом факультета в течение 10 дней. Если просьба удовлетворена, издается приказ, фиксирующий факт предоставления отдыха обучающемуся. В соответствии с этим документом гражданин исключается из списков факультета. Он не сможет посещать занятия и получать иные образовательные услуги вплоть до окончания предоставленного ему временного периода.

Согласно приказу МОН № 455 данный вид освобождения может быть предоставлен на срок не более двух лет и неограниченное количество раз.

Поскольку непредвиденная ситуация, которая послужит причиной для перерыва в учебе, может случиться в любое время, нет никаких ограничений. Правом взять «академ» может воспользоваться и студент 1 курса в течение 1 семестра.

Внимание! Несмотря на то, что законодательство не содержит каких-либо запретов, обучающемуся может быть отказано вследствие наличия задолженностей по дисциплинам. Также может быть предоставлен перерыв с условием сдачи «хвостов» по окончании.

Процедура оформления и пакет бумаг будет различаться в зависимости от уважительной причины.

Законодательство не конкретизирует семейные обстоятельства, по которым может быть реализована процедура. Определение уважительности причины отведено на усмотрение декана факультета или ректора.

Если обучающийся планирует получить перерыв ввиду болезни одного из членов семьи или по уходу за маленьким ребенком, ему необходимо приложить к заявке подтверждающую документацию. Это может быть:

• выписка из карты больного;
• направление на операцию;
• документ, подтверждающий наличие инвалидности;
• справка о состоянии здоровья;
• направление на лечение или реабилитацию;
• иная подобная документация.

Если подтверждающую бумагу получить нет возможности, компетентный орган образовательного учреждения вправе освободить гражданина от учебы по своему усмотрению.

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Беременность и роды является одной из самых распространенных причин предоставления «академа». Студентка для реализации процедуры должна придерживаться следующего алгоритма действий:

1. Получить у гинеколога справку о беременности по форме 095/У.
2. Предоставить эту бумагу в ректорат или деканат.
3. Получить направление для прохождения медицинской комиссии.
4. Посетить в медицинское учреждение по месту временного или постоянного проживания и передать следующие бумаги:
   • Направление из университета;
   • Студенческий билет;
   • Зачетную книжку;
   • Выписку из карты о постановке на учет из-за беременности;
   • Справку по форме 095/У.
5. Пройти медицинскую комиссию и получить заключение.
6. Написать заявление и приложить к нему заключение медицинской комиссии.
7. Дождаться решения декана факультета или ректора.

Обратите внимание! По окончании предоставленного периода академический отдых можно продлить до 6 лет из-за необходимости ухаживать за ребенком.

Законодатель не устанавливает списка заболеваний и травм для временного освобождения от учебы, поэтому в каждом случае ситуация рассматривается отдельно. В большинстве случаев данная мера предоставляется из-за необходимости длительного лечения и реабилитации.

Для реализации процедуры заявителю необходимо:

Важно! Студентам, которые были освобождены от учебы по данному обстоятельству, положены компенсационные выплаты в размере 50 рублей ежемесячно. Для начисления необходимо обратиться в деканат, заполнить заявку и приложить к ней копию приказа о разрешении отдыха.

В связи с призывом на военную службу

Лица, обучающиеся на очной форме, освобождаются от призыва на военную службу. Однако, на заочников данное правило не распространяется. Гражданин, подлежащий призыву, должен пройти все мероприятия в военкомате, в частности медицинскую комиссию, которая признает его годным.

После этого ему на руки выдадут окончательную повестку с датой и требованием явиться для прохождения военной службы. Этот документ вместе с заявкой необходимо передать в компетентный орган ВУЗ а.

После рассмотрения бумаг гражданину разрешат «академ» на время службы в рядах российской армии.

В связи с тяжелым финансовым положением

Если у обучающегося сложилась тяжелая жизненная ситуация, вследствие которой он или его родители не могут оплачивать учебу, это также может стать поводом для длительного освобождения от занятий.

Подтвердить данный факт помогут следующие бумаги:

• справка об уровне дохода в семье;
• бумага, свидетельствующая о регистрации в центре занятости в качестве безработного;
• справка из службы социальной защиты.

Если гражданину нет 23 лет, и он проходит обучение на очной форме, могут быть приложены справки из соцзащиты на родителей, которые имеют проблемы с финансами. Также потребуется документ о составе семьи.

После сбора документации студент должен обратиться в деканат или ректорат учебного заведения и заполнить заявку на предоставление перерыва. Законодательство не содержит императивных требований к форме данного документа. В большинстве случаев в ВУЗ ах разработан типовой бланк, который заявитель адаптирует под конкретную ситуацию. При отсутствии подобной формы, студент может воспользоваться образцом.

Скачать для просмотра и печати:

В нем важно указать все необходимые данные, а также конкретизировать основание, по которому необходим «академ».

Правила выхода из академического отпуска

Законодательство закрепляет за учащимся право выйти из отпуска досрочно. Зачастую, заявитель не знает, когда прекратятся обстоятельства, препятствующие учебе, поэтому он вправе пролонгировать перерыв или прекратить его до окончания периода.

Важно! Для выхода из отдыха необходимо не позднее, чем за 11 дней до начала семестра подать заявку в компетентный орган образовательной организации с просьбой допустить гражданина к учебе. Если такого обращения не поступит, действия студента будут расценены, как «не выход из отпуска», вследствие чего он будет отчислен.

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!

Как взять академический отпуск (образец заявления, причины)?

Академический отпуск, то есть временный перерыв в учебе, может получить любой студент при наличии веских оснований: тяжкое заболевание, беременность, призыв на военную службу. Академические отпуска, их виды, основания предоставления, необходимые документы и процедура получения – все эти вопросы рассмотрены в настоящей статье.

Академический отпуск в университете: причины и основания предоставления

Право студента высшего или средне-специального образовательного учреждения на получение академического отпуска закреплено в п. 12 ч. 1 ст. 34 Закона «Об образовании в РФ» № 273-ФЗ от 29.12.2012 г.

Приказ Министерства образования и науки РФ № 455 от 13.06.2013 г. допускает предоставление академического отпуска в связи с временной невозможностью освоения учебной программы по следующим причинам:

• медицинские показания;
• семейные обстоятельства, препятствующие обучению;
• призыв на срочную воинскую службу.

Получить академический отпуск по медицинским показаниям могут студенты, чье состояние здоровья, в соответствии с заключением врачебной комиссии, препятствует прохождению обучения.

К таким обстоятельствам по умолчанию относятся: беременность, роды и необходимость ухода за малолетним ребенком до 3 лет. Кроме того, ректорат, как правило, предоставляет академический отпуск студентам, имеющим нетрудоспособного взрослого члена семьи или ребенка-инвалида старше 3 лет, требующих постоянного ухода, а также в случае тяжелого материального положения, не позволяющего оплачивать учебу.

Призыв в армию гарантирует предоставление академического отпуска в учебном заведении в случае получения образования по заочной форме. Студенты-очники имеют право на отсрочку прохождения военной службы.

Порядок и сроки предоставления академического отпуска

В соответствии с Приказом № 455, академический отпуск может быть предоставлен по решению руководства учебного учреждения неограниченное количество раз, каждый из них на срок не более 2 лет. Студенты, получающие образование на платной основе, на время отпуска освобождаются от оплаты обучения.

Большинство вузов дает согласие на академический отпуск только при отсутствии академических задолженностей, однако закон этот момент не регулирует, то есть в исключительных случаях возможны альтернативные варианты: например перевод на курс ниже или получение «академа» на условиях сдачи «хвостов» после его окончания.

Порядок получения академического отпуска

Чтобы получить академический отпуск, необходимо представить в ректорат вуза следующие документы:

• заявление на академический отпуск;
• документы, подтверждающие наличие обстоятельств, временно препятствующих продолжению обучения (медицинское заключение, повестка о призыве в армию и пр.).

Заявление должно быть рассмотрено в 10-дневный срок, по окончании которого издается приказ о предоставлении академического отпуска либо об отказе в его предоставлении с указанием причин.

Академический отпуск по беременности

Студентка, готовящаяся стать матерью и желающая по этой причине взять академический отпуск, должна выполнить ряд действий:

1. Предъявить в ректорате справку о беременности и состоянии здоровья формы 095/У, на основании которой ей будет выдано направление на прохождение медицинско-экспертной комиссии.
2. Обратиться в поликлинику по месту учебы или жительства и представить помимо полученного направления следующие документы:

• студенческий билет;
• зачетную книжку;
• выписку из амбулаторной карты женской консультации о постановке на учет по причине беременности;
• справку формы № 095/У.

1. Пройти медико-экспертную комиссию и получить на руки решение.
2. Представить решение комиссии в ректорат вуза вместе с заявлением на академический отпуск.

Важно: по окончании отпуска по беременности «академ» может быть продлен до шести лет в связи с необходимостью ухода за ребенком.

Порядок получения отпуска по медицинским показаниям в целом аналогичен, разница состоит в необходимости получения дополнительной справки – формы 027/У, которая представляет собой выписку из амбулаторной карты или выписной эпикриз (в случае прохождения студентом лечения в условиях стационара).

Академический отпуск по семейным обстоятельствам, не являющимся безусловными основаниями для его получения, предоставляется по усмотрению ректора или уполномоченного им сотрудника учебного заведения.

Для этого вместе с заявлением на академический отпуск необходимо представить в ректорат любые документы, подтверждающие наличие таких обстоятельств. Например, это может быть справка о заболевании малолетнего ребенка или направление на оперативное лечение члена семьи.

При желании приостановить обучение в связи с временной неплатежеспособностью, подтвердить ее можно справкой из службы социального обеспечения. Студенты-очники младше 23 лет могут предоставить в ректорат справки из соцобеспечения на имена своих родителей, которые оплачивают обучение, вместе со справкой о составе семьи.

Закон не предусматривает минимальное время обучения студента в образовательном учреждении для предоставления ему академического отпуска. Таким образом, равные права на перерыв в учебе имеют и первокурсники, только поступившие в вуз, и учащиеся, у которых сданы все экзамены кроме государственных.

25 августа, 2016

Поделиться в социальных сетях:

Академический отпуск предоставляется на срок не более 2-х лет неограниченное количество раз. На время его действия учащийся освобождается от занятий.

Его могут получить лица, обучающиеся по образовательным программам среднего профессионального или высшего образования :

• Студенты (курсанты)
• Аспиранты (адъюнкты)
• Ординаторы
• Ассистенты-стажеры

Академический отпуск можно взять на любом курсе, однако заявления первокурсника и выпускника будут проверять более тщательно и отпустят с меньшей вероятностью.

Если вы получаете стипендию (обучаетесь на бюджетной форме, у вас нет академической задолженности, и сессия сдана без оценок “удовлетворительно”), выплаты продолжатся в течение всего отпуска. Если вы учитесь на контрактной форме, то обратите внимание, что во время академического отпуска плата за обучение не взимается.

Если вы проживаете в общежитии, то, при оформлении академического отпуска, университет оставляет за собой право предоставить комнату другому учащемуся.

Закрепление места в ВУЗе

В законе РФ не существует положений, по которым вышедшему из отпуска гарантируется возврат на ту же форму и основу обучения . Это регламентируется только локальными нормативными актами учебного заведения, и если руководство ВУЗа сочтет необходимым, место могут отдать другому учащемуся.

Бюджетная форма обучения не является исключением. Несмотря на то, что место должно оставаться за учащимися на период первого академического отпуска, если бюджетные места в ВУЗе будут сокращены, это может косвенно сказаться на возможности закрепления места за человеком.

Постарайтесь заранее выяснить вопрос с вашим восстановлением в деканате.

Выделяют две группы причин, по которым можно взять академический отпуск:

• Безусловные (медицинские показания, срочная служба в армии по призыву)
• Условные (семейные или иные обстоятельства)

Если отпуск берется по медицинским показаниям, обучающемуся положена ежемесячная компенсационная выплата (50 рублей) на протяжении всего академического отпуска.

Для получения выплаты в полном объеме необходимо написать соответствующее заявление на имя ректора сразу вместе с заявлением на отпуск, но не позднее, чем через 6 месяцев со дня фактического предоставления отпуска (забыли, не успели и т.д.) . В противном случае, вам оплатят только полгода.

Для получения академического отпуска необходимо написать заявление на имя ректора учебного заведения.

В нем должны быть указаны :

• Ф.И.О., адрес и телефон обучающегося
• Обоснования для предоставления отпуска с перечислением прилагаемых документов
• Подпись
• Дата

К заявлению приложите справки и документы, подтверждающие причину, по которой вам нужен отпуск.

• Медицинские справки 027/У и 095/У
• Повестка из военкомата
• Иные документы (например, свидетельство о болезни или смерти родственника)

Если учащийся не может подать заявление и документы самостоятельно, необходимо уточнить правила передачи другими лицами на кафедре. Для этого, обычно, необходимы паспорт и нотариальная доверенность на того, кто их подает.

Заявление вместе с документами необходимо отдать в деканат или ректорат (это нужно уточнить на кафедре своего факультета) .

На принятие решения ВУЗу отводится 10 дней.

В случае, если учащийся хочет попросить отпуск по медицинским показаниям, руководство ВУЗа может дать направление на прохождение медкомиссии для подтверждения данных, указанных в справке. Обычно комиссию проходят в студенческой поликлинике.

Выход из академического отпуска

Выход из академического отпуска регулируется локальным нормативным актом учебного заведения. Однако существует стандартная схема действий.

После того, как срок академического отпуска подошел к концу, учащемуся необходимо восстановиться в учебном заведении. Для этого следует снова написать заявление на имя ректора. В течение нескольких дней после этого выйдет приказ о продолжении обучения.

Если отпуск был назначен по медицинским показаниям, следует приложить к заявлению заключение медицинской комиссии, в котором будет говориться о допуске к занятиям.

Если вы хотите восстановиться досрочно, алгоритм действий будет тот же.

Важно : если вы опоздаете с подачей заявления о восстановлении на 15 дней после окончания срока отпуска, вас могут отчислить.

Продление академического отпуска

Академический отпуск нельзя продлить, но можно взять новый. Для этого необходимо снова собрать документы, подтверждающие причину, по которой вам нужно прервать обучение, написать заявление и ждать решения в течение 10 дней.

При обращении за вторым и последующими академическими отпусками помните, что ни отсрочка от призыва в армию, ни сохранение бюджетного места больше не действуют. Это правило распространяется только на первый академический отпуск.

Чтобы получить второй академический отпуск по медицинским показаниям и не попасть на службу в армию, требуется также получить заключение призывной комиссии (вы получите либо отсрочку, либо полное освобождение) .

В случае беременности

В случае беременности к заявлению необходимо приложить:

• Справку 095/У
• Выписку из амбулаторной карты женской консультации о постановке на учет
• Заключение медицинской комиссии

Обратите внимание, что в законе об академическом отпуске нет пункта, оговаривающего его предоставление для воспитания ребенка до 3-х лет. Однако можно взять отпуск на 2 года по медицинским показаниям (беременности) и сразу после него взять еще один, уже по семейным обстоятельствам.

Важно : студентки, находящиеся в отпуске, получают ежемесячное пособие до достижения ребенком возраста 3-х лет.

Если есть академическая задолженность

В большинстве случаев, если у учащегося есть задолженность, отпуск ему не дадут. ВУЗ может пойти навстречу в случае медицинских и явно объективных причин.

Каждая ситуация индивидуальна и зависит от правил ВУЗа. В некоторых учебных заведениях, например, переводят на курс ниже.

Если отпуск берется после оплаты семестра

Обычно, если деньги за семестр внесены, возвращать их не будут, но защитают в счет будущих периодов обучения. Это регулируется локальным нормативным актом учебного заведения.

Если в дальнейшем стоимость контракта на обучение повышается, ВУЗ в праве требовать доплату.

Поделиться в социальных сетях:

Все права на материалы, находящиеся на сайте m24.ru, охраняются в соответствии с законодательством РФ, в том числе об авторском праве и смежных правах. При любом использовании материалов сайта ссылка на m24.ru обязательна. Редакция не несет ответственности за информацию и мнения, высказанные в комментариях читателей и новостных материалах, составленных на основе сообщений читателей.

СМИ сетевое издание «Городской информационный канал m24.ru» зарегистрировано в Федеральной службе по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций. Свидетельство о регистрации средства массовой информации Эл № ФС77-53981 от 30 апреля 2013 г.

Средство массовой информации сетевое издание «Городской информационный канал m24.ru» создано при финансовой поддержке Департамента средств массовой информации и рекламы г. Москвы. (С) АО «Москва Медиа».

Учредитель и редакция – АО «Москва Медиа». Главный редактор И.Л. Шестаков. Адрес редакции: 127137, РФ, г. Москва, ул. Правды, д. 24, стр. Тел.: +7 (495) 728-73-81. Почта: [email protected].

Информация о погоде предоставлена Центром «ФОБОС». Источник и правообладатель информации о курсах валют – ПАО «Московская биржа». По условиям распространения информации обращаться на ПАО «Московская биржа». Информация о пробках предоставлена ООО «Яндекс.Пробки».

На получение высшего образования уходит от 5 до 8 лет жизни, и неудивительно, что в этот период могут возникать жизненные обстоятельства, препятствующие нормальному учебному процессу. Чтобы не пришлось оставлять учебу, российское законодательство предоставляет студенту право на академический отпуск. Об условиях и порядке его оформления читайте далее.

Академический отпуск – это период, в течение которого обучающийся официально освобождается от образовательного процесса с сохранением своего места в высшем или среднеспециальном учебном заведении. Право на него подтверждено ст. 34 закона №273-ФЗ от 29.12.2012 г. «Об образовании в РФ».

Воспользоваться данным правом могут:

• учащиеся, получающие среднее образование;
• студенты специалитета, в том числе заочники;
• бакалавры;
• учащиеся магистратуры;
• аспиранты;
• курсанты;
• адъюнкты;
• слушатели;
• ординаторы;
• ассистенты.

На время вынужденного перерыва обучающийся сохраняет свой статус, но не допускается к посещению занятий и сдаче экзаменов. В этот период руководство образовательного учреждения не вправе его отчислить либо наложить на него меры дисциплинарного взыскания. Также за ним сохраняются прежние условия обучения – бюджет или платная основа.

Взять академический отпуск в университете, колледже или ином учебном заведении можно в любой момент обучения. Но если сделать это в течение семестра, после окончания отпуска его программу придется проходить вновь. Поэтому целесообразнее брать перерыв уже после итоговой аттестации.

Основания для предоставления «академа» закреплены приказом Минобрнауки РФ №455 от 13.06.2013 г. Оформить его можно по следующим причинам:

• по медицинским показаниям;
• по беременности;
• по семейным обстоятельствам;
• в связи с необходимостью прохождения службы в армии;
• по иным уважительным причинам.

Рассмотрим, при каких условиях дают отпуск в каждом из перечисленных случаев.

Для получения академического отпуска свои проблемы со здоровьем необходимо подтвердить документально. Речь идет о предоставлении следующих бумаг:

• выписки из медицинской карты по форме 027/у;
• справки о болезни по форме 095/у;
• решении экспертной комиссии (заключение КЭК);
• справки об инвалидности;
• направлении на операцию или реабилитацию.

Медицинские документы стоит оформить заранее, а не в последние дни неудачной сессии, что может вызвать подозрения у руководства института. К тому же, у вас на руках должны быть справки, подтверждающие отсутствие на занятиях по причине болезни в течение продолжительного времени (от 1 месяца). А в медицинском заключении должна содержаться информация о сроке, необходимом до полного восстановления здоровья.

Заявление на «академ» будет рассмотрено только в случае наличия действительно серьезных проблем со здоровьем. Среди них:

• необходимость проведения сложной хирургической операции;
• длительная реабилитация после полученной травмы;
• обострение хронических болезней;
• возникновение осложнений после перенесенного заболевания, требующих длительного восстановления организма (в том числе после ОРВИ).

Точный перечень заболеваний, при которых студенту положен отпуск, законодательно не установлен. В каждом конкретном случае руководство учебного заведения самостоятельно определяет достаточность оснований для предоставления отсрочки от учебы.

Так же как и работающие женщины, студентки имеют право на декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком. Выплаты на новорожденного им начисляются исходя из размера получаемой стипендии. Но в случае тяжелого протекания беременности, препятствующего нормальному образовательному процессу, есть смысл дополнительно взять «академ». Кроме того, это единственный выход для студенток-заочниц, которым не положены стандартные отсрочки от учебы по беременности и родам.

Для начала будущей матери необходимо посетить женскую консультацию, где ей выдадут справку по форме 095/у. Этот документ нужно предоставить в деканат, в котором в ответ должны выдать направление на прохождение медицинской комиссии в поликлинике по месту прописки или временного проживания. Помимо направления из ВУЗа, туда необходимо подать:

• выписку из амбулаторной карты;
• справку 095/у;
• студенческий билет;
• зачетку.

Результаты медицинской комиссии передаются в деканат вместе с заявлением на «академ».

К семейным обстоятельствам, при которых студент некоторое время не может продолжать учебу, можно отнести:

смерть члена семьи;

длительную болезнь малолетнего ребенка или родителя, который нуждается в уходе обучающегося;

тяжелое финансовое положение семьи, препятствующее дальнейшей оплате обучения;

иные обстоятельства, связанные с семьей.

Объективность заявленной причины определяется на усмотрение ректора или иного уполномоченного сотрудника учебного учреждения. Как и в предыдущих случаях, заявление на академический отпуск необходимо сопроводить подтверждающими документами:

• заключением медицинской комиссии о состоянии здоровья малолетних детей или родителей, подтверждающим потребность в длительном лечении и уходе;
• свидетельством о смерти родственника;
• справками о составе семьи и доходах всех ее членов, свидетельствующими о наличии финансовых проблем, и др.

Получить отсрочку от учебы по семейным обстоятельствам, как правило, проще иногороднему студенту. Но иногда вместо академа ему может быть предложен перевод на заочную форму обучения, что в некоторых случаях более целесообразно, чем прерывание учебы на неопределенный срок.

Студентам, призванным на службу в армии в период обучения, гарантированно предоставляется академический отпуск. Для начала призывник должен пройти медкомиссию в военкомате, и только после получения окончательной повестки он может обратиться в деканат с заявлением на отпуск. После завершения военной службы студент возвращается к образовательному процессу на тот курс, с которого ему пришлось прервать обучение.

Руководство образовательной организации вправе признать уважительными и другие причины написания заявления на «академ». В их число может входить:

• стихийное бедствие;
• пожар;
• параллельное обучение в другом учебном учреждении;
• длительная командировка по работе;
• стажировка за границей и пр.

Чем больше подтверждающих документов сможет предоставить заявитель, тем больше шансов на положительное решение ректората. Это могут быть заключение экологического или пожарного надзора, справки из другого ВУЗа, копии приказов с работы и др.

Согласно п. 3 приказа №455, академический отпуск учащийся вправе оформлять неограниченное количество раз. Его срок может различаться в зависимости от потребностей студента, но не должен превышать 2 лет.

В случае обучения на бюджетной основе студент может только однократно воспользоваться «академом». При возникновении потребности в повторном перерыве он будет лишен возможности учиться бесплатно.

Не имеет значения, на каком курсе студенту потребовался отпуск. Минимальное время обучения в ВУЗе для предоставления академического отпуска законодательством не предусмотрено, а значит, взять перерыв в учебе можно уже на первом курсе.

Главным документом, без которого невозможно принятие решения о предоставлении академического отпуска, выступает заявление студента. Строгие требования к нему нормативными актами не предусмотрены, поэтому каждое учебное заведение разрабатывает собственный бланк. Как правило, в нем указывается такой набор данных:

• наименование образовательной организации;
• Ф.И.О. ректора;
• Ф.И.О. студента;
• название факультета
• курс обучения;
• номер группы;
• основание для предоставления отпуска;
• желаемый срок отпуска;
• перечень подтверждающих документов;
• дата и подпись.

Первоначально написать заявление можно только на 12 месяцев отпуска. Если этого времени окажется недостаточно, пишется еще одно заявление на его продление на аналогичный период.

Руководство образовательного учреждения рассматривает поданные документы в течение 10 дней, после чего принятое решение оформляется приказом ректора.

Вынужденный перерыв в обучении не влечет за собой прекращение выплаты стипендии. Это правило справедливо как для академической стипендии, назначающейся в соответствии с успеваемостью, так и для социальной, которая выплачивается малообеспеченным учащимся.

Студенты-платники в это время приостанавливают платежи за обучение. Если выход в академический отпуск пришелся на середину семестра, за который уже была внесена оплата, эти денежные средства не подлежат возврату, но зачитываются в счет будущих периодов. При повышении стоимости обучения в течение отпуска сложившуюся разницу временно отсутствующему студенту придется доплатить.

В случаях, когда основанием для предоставления «академа» стали проблемы со здоровьем, студенту положены дополнительные компенсационные выплаты. Их размер определен постановлением Правительства РФ №1206 от 03.11.1994 г. и составляет 50 рублей в месяц. В регионах с суровым климатом размер выплат корректируется с учетом районных коэффициентов. Для получения компенсаций необходимо написать дополнительное заявление в течение полугода с даты начала академического отпуска.

Окончание «академа» всегда совпадает с началом нового семестра. Причем выход из отпуска не происходит автоматически с завершением его срока. Официально студент возвращается к учебе только после написания соответствующего заявления. Не поданное вовремя заявление приравнивается к невыходу из академического отпуска. После того, как данный факт будет зафиксирован специальным актом, студента ожидает отчисление из образовательного учреждения.

Главная цель академического отпуска заключается в том, чтобы предоставить студенту возможность получить образование, несмотря на возникновение в жизни непредвиденных обстоятельств. Однако недобросовестные студенты нередко пытаются воспользоваться своим правом тогда, когда над ними уже нависает угроза отчисления. В результате доказать объективность своих причин на перерыв в обучении становится все сложнее, и учащимся приходится собрать немало бумаг, чтобы получить положительное решение на предоставление отпуска.

Оцените статью: