Как осуществляется замена загранпаспорта

Загранпаспорт – документ, который должен быть на руках у каждого любителя зарубежных поездок, и неважно, связаны они с туризмом или вызваны служебной необходимостью. Оформить его можно в службе, занимающейся миграцией граждан. Чтобы иметь возможность выехать по нему за пределы страны, важно убедиться, что срок действия еще не вышел. В противном случае паспорт нужно обязательно поменять. Иногда могут быть и другие причины замены, но в любом случае знать, как поменять загранпаспорт, должен каждый его владелец.

Как поменять загранпаспорт

Заграничные паспорта выдают в Миграционной службе России уже десятилетиями. Этот документ потребуется для законного пересечения границы другой страны, в него при каждом прохождении паспортного контроля ставятся особые отметки, сообщающие о том, куда поехал или откуда вернулся человек. Сейчас в Миграционной службе можно получить один из двух типов паспорта на выбор – старого образца и нового. Притом оба имеют одинаковую силу с точки зрения закона, но в некоторых странах сейчас просят предоставлять именно паспорта нового формата.

Загранпаспорта РФ старого и нового образца

Таблица. Основные отличия двух типов паспортов.

Паспорт нового образца имеет большее количество листов для проставления штампов, чем старый тип паспорта, и удобен для тех, кто довольно часто ездит за рубеж. Но тем, кто путешествует семьей вместе с детьми, придется озаботиться оформлением документов на выезд для каждого ребенка отдельно. Кстати, фотографию на паспорт заявителю делать не нужно – его сфотографируют в миграционном органе при подаче заявления.

Отличий (внешних) между документами не так много

На заметку! При острой необходимости поехать за рубеж «здесь и сейчас» в короткие сроки при уважительной причине получить быстро можно только документ в старой форме.

Оба паспорта имеют еще одно существенное отличие друг от друга – это размер госпошлины, оплачиваемой за изготовление документа. Так, размер платы за паспорт новой формы составит 2500 руб. для взрослого человека и 1500 руб. – для детей до 14 лет. За старый паспорт придется заплатить 2000 руб. взрослому и 1000 руб. – ребенку.

Замена загранпаспорта при смене фамилии

В целом, замена старого паспорта на новый особо ничем не отличается от обычной процедуры получения документа. Так, срок выдачи новой загранки будет длиться около 1 месяца (в отдельных случаях – и все 4 месяца. Обычно это происходит в случае, если человек работал с государственными тайнами или же подает заявление по месту временной регистрации, а не по прописке) и это важно учитывать, планируя поездку за рубеж и замену паспорта. В основном, с целью замены документа люди обращаются в Миграционную службу по следующим причинам:

• истечение срока действия;
• смена фамилии при вступлении в брак, а также смена имени или отчества;
• смена пола;
• недостаточное количество свободных листов для проставления штампов на границе;
• порча паспорта, сделавшая невозможным его использование.

Испорченный документ нужно менять в обязательном порядке

К счастью, ждать окончания срока действующего документа при необходимости его замены не нужно – поменять паспорт можно и до момента истечения отведенного ему времени службы. Однако это правило действует не всегда – без видимых причин поменять паспорт можно, как правило, не раньше, чем за полгода до окончания срока его службы. Вот в этом случае можно прийти в Миграционную службу заранее и подать все нужные документы на замену. Если паспорт не испорчен, не менялись данные о человеке, а также нет больше никаких видимых причин для его обмена, то в службе могут отказать выдать новый паспорт.

На заметку! Старый паспорт, даже если он еще действует на момент получения нового, будет аннулирован. Забрать его на память можно. Во время подачи документов и заявления на выдачу нового паспорта старый можно не брать с собой только в случае, если срок у него уже истек.

Интересно, что правило, касающееся возможности подачи документов на замену паспорта не ранее, чем за полгода до окончания срока его действия, действует не всегда и не во всех отделениях. В некоторых филиалах Миграционной службы берутся менять паспорт независимо от оставшегося ему времени службы. Особенно, если речь идет о замене документа старой формы на новый, биометрический.

Заграничные паспорта РФ

На заметку! Кардинальные изменения внешнего вида заявителя тоже могут стать причиной замены документа.

Если паспорт был украден, то важно безотлагательно сообщить об этом факте в миграционную службу. Иногда там могут потребовать и справку из правоохранительных органов, сообщающую об утере. Но на данный момент в этом нет необходимости, справку можно не делать. После сообщения о краже паспорта в течение 2 дней его действие будет аннулировано.

Если потеряли загранпаспорт, сразу сообщайте об этом в соответствующие органы

Чтобы провести процедуру замены паспорта, потребуется собрать все нужные бумаги и документы. В целом, их список абсолютно не отличается от списка справок и бумаг, когда-то подававшихся на получение предыдущего паспорта.

Так, один из главных пунктов в этом списке занимает анкета, которая по-другому называется заявлением. В зависимости от того, какой паспорт будет оформляться – старого или нового формата, – анкета может отличаться. Но в целом она представляет собой список данных о человеке, его прошлой и настоящей трудовой деятельности за последние 10 лет и т. д. Анкета заполняется в электронном виде или от руки. В последнем случае важно писать печатными буквами, без помарок и ошибок. В одном из пунктов анкеты как раз потребуется указать причину замены паспорта. Пометка «Первичная выдача» не подходит для тех, кто уже имел ранее заграничный паспорт. Еще в анкету придется внести данные о старом документе.

Заполнение анкеты от руки

Также для оформления потребуется предоставить:

• 2 фотографии документального формата (3х4 см) для анкеты (для получения паспорта старого образца – еще и фото для самого паспорта);
• квитанцию об уплате пошлины;
• российский паспорт и копии его страниц;
• мужчинам до 27 лет – справку из военкомата либо военный билет;
• в случае замены «загранки» с не истекшим сроком годности – сам старый паспорт;
• детям – свидетельство о рождении.

Заявление на загранпаспорт

Подавать документы в ФМС можно лично, а можно воспользоваться порталом ГосУслуг. Однако приходить самому заявителю в отделение в любом случае тоже придется. Это необходимо для сдачи отпечатков пальцев и фотографирования на паспорт нового образца, сверки предоставленных документов, а также непосредственно самого получения новенького паспорта.

Также вы можете воспользоваться порталом ГосУслуг

На данный момент подать заявление на оформление заграничного паспорта можно, воспользовавшись порталом Государственных Услуг. Право на это имеет любой гражданин России. Притом чтобы подать заявление в этом случае, не понадобится даже выходить из дома – главное иметь компьютер с доступом в Интернет, а также быть зарегистрированным на сайте ГосУслуг и иметь подтверждение своего аккаунта. Рассмотрим, как происходит процесс подачи документов и заявления онлайн.

Шаг 1. Для начала требуется зайти на сайт ГосУслуг, там выбрать пункт, касающийся оформления заграничного паспорта. Далее нужно выбрать тип паспорта – новый или старый.

Оформление загранпаспорта гражданина РФ

Выбор типа паспорта

Шаг 2. Затем заявитель указывает информацию о том, для кого оформляется документ – для ребенка или для взрослого. Для детей есть определенные градации по возрастам.

Для кого оформляется загранпаспорт

Шаг 3. После этого ставится отметка по форме получения нужной услуги. В данном случае выбирается электронная форма.

Тип получения услуги

Шаг 4. На следующем этапе начинается оформление анкеты. На странице появится информация о паспортных данных, которые система сама берет из личного кабинета. Если их нужно изменить, то требуется внести корректировки, перейдя по ссылке «Изменить данные».

Персональные и паспортные данные

Шаг 5. Далее потребуется указать информацию о наличии второго гражданства, если таковое имеется, а также внести данные о смене фамилии, если этот факт был.

Информация о смене ФИО и втором гражданстве

Шаг 6. Теперь выбирается тип обращения. Например, если паспорт заявитель будет получать по месту жительства, то этот факт обязательно указывается. В данном случае документ будет вручен примерно через месяц. Если же паспорт будут получать по месту пребывания, то сроки ожидания будут увеличены до 4 месяцев. Место жительства указывается так же, как в гражданском паспорте.

Шаг 7. Следующий этап – загрузка подготовленного фото. Информация о требованиях к нему указана на сайте.

Здесь нужно загрузить свою фотографию

Требования к фотографии

Шаг 8. Указывается цель получения паспорта, а также при необходимости вносятся данные о старом документе.

Цель получения паспорта

Шаг 9. Следующий шаг – внесение данных о работе и учебе за последние 10 лет. Заполнять все требуется максимально честно, так как информация будет проверяться. В случае несоответствий новый паспорт могут не выдать.

Деятельность за последние 10 лет

Шаг 10. Потребуется ответить еще на ряд вопросов, связанных с работой – например, был ли допуск к гостайне и т. п.

Вопросы о работе

Шаг 11. Этот шаг подразумевает выбор того отделения Миграционной службы, в котором заявитель планирует получить готовый документ и куда ему будет удобно приходить для сверки документов и прохождения дактилоскопии.

Шаг 12. После подтверждения согласия на обработку данных достаточно нажать кнопку «Отправить», и анкета поступит в работу.

Согласие на обработку персональных данных

Шаг 13. Как только в личном кабинете появится сообщение о том, что нужно лично прийти в службу миграции, потребуется взять все оригиналы документов и прийти в назначенное место в соответствии с указанным временем. Важно не забыть оплатить госпошлину – сделать это можно прямо на сайте и при этом получить скидку (она действует до 1 января 2019 года).

Шаг 14. После визита в отдел миграции достаточно подождать отведенное время и получить новый паспорт, снова придя в отделение. Выдача производится при наличии гражданского паспорта.

Процедура замены паспорта для поездки за рубеж не сложнее, чем та, что осуществляется при получении первичной «загранки». Главное – озаботиться переоформлением документа вовремя, чтобы потом не волноваться, успеют ли изготовить паспорт до планируемой поездки.

Замена загранпаспорта по истечении срока – обычная процедура, поскольку документ выдается на 5 (старого образца) или 10 (нового образца) лет. Есть и другие ситуации, в которых понадобится получение нового документа для поездок за рубеж.

В любом случае смена загранпаспорта по истечении срока действия происходит по тому же сценарию, как при самой первой выдаче.

Кроме истечения срока действия, замена загранпаспорта делается в таких случаях:

1. Все страницы документа использованы проставленными штампами.
2. Изменение установочных данных, не только фамилии, имени или отчества, но и сведений о дате и месте рождения.
3. Повреждение документа, его утеря, появление в нем потертостей или посторонних надписей и т.п.

В первом случае раньше времени меняют паспорта те, кто часто ездит за границу. Иностранные сотрудники правоохранительных органов не особо «экономят» место на страницах, ставят штампы, как им вздумается, даже посередине. Результат – свободное место для новых отметок о пересечении границы быстро исчерпывается.

Замена загранпаспорта при смене фамилии касается не только женщин, но и мужчин. Последние могут по разным причинам при заключении или в процессе брака брать фамилию супруги.

Могут выясняться другие обстоятельства, меняются взгляды взрослых людей. Результат – изменяется фамилия, имя или отчество, дата и место рождения и даже пол. Загранпаспорт на старые установочные данные становится недействительным.

В некоторых случаях настоятельно рекомендуется замена загранпаспорта при сильном изменении внешности собственника документа. Если этого не сделать, у него возникают проблемы с идентификацией при прохождении паспортного контроля.

Если не поменять загранпаспорт при изменении внешности, то у пограничников будут основания для задержания на 3 часа или 3 дня для установления личности. Это накладывает дополнительные финансовые потери и не только.

Государство предоставляет три способа, как поменять загранпаспорт:

1. Через личное посещение территориального подразделения Управления по вопросам миграции (УВМ ГУ МВД).
2. Через личное посещение многофункциональных центров (МФЦ).
3. Онлайн-способом через портал госуслуг.

Обращение в МФЦ не всегда актуально, эта услуга может быть недоступна в некоторых регионах. При этом порядок обращения в такие центры и в территориальные органы ФМС схожи.

Поменять загранпаспорт по истечении срока через портал госуслуг упрощает процедуру, предупреждает потерю времени из-за простаивания в очередях. Этот способ отличается от предыдущих тем, что подать заявление можно дистанционно, через сайт госуслуг.

В любом случае, будь то непосредственное обращение в ФМС, МФЦ или через портал госуслуг, придется собирать пакет документов, а именно:

• паспорт гражданина РФ;
• старый загранпаспорт, независимо от того, действующий он или нет;
• фотографии установленной формы в количестве 2, 3 шт. для документа нового и старого образца;
• сведения о трудовой деятельности.

Все это прикладывается к заявлению в виде анкеты. Дополнительно нужно представить:

1. Военный билет – для лиц мужского пола призывного возраста.
2. Разрешение командования – для военнослужащих.

В первом случае должны быть отметки, что военная служба окончена или о том, что лицо признан негодным к прохождению срочной службы. Во втором случае разрешение требуется не только для лиц, служащих в вооруженных силах, но и в федеральных органах исполнительной власти.

Важно знать! В обязательном порядке нужна квитанция, подтверждающая факт оплаты госпошлины. В противном случае в удовлетворении заявления будет отказано, смена загранпаспорта будет невозможна.

При замене заграничного паспорта, как и при оформлении, необходимо оплатить госпошлину. Госпошлина — это основная составляющая стоимости замены загранпаспорта.

Госпошлина при оформлении новых документов на 2018 год составляет:

1. за биометрический паспорт (нового образца сроком действия 10 лет) — 5000 рублей для взрослых и 2500 рублей для детей до 14 лет,
2. за загранпаспорт старого образца сроком действия 5 лет – 2000 рублей для взрослых и 1000 рублей для детей до 14 лет.

Также цена может зависеть еще и от следующих факторов:

• возраста гражданина,
• региона постоянной регистрации в РФ,
• срочности изготовления загранпаспорта.

Подавать документы можно как по месту постоянной прописки, так и по месту фактического проживания.

Чтобы процедура не затягивалась, необходимо подавать документы по месту постоянной регистрации (прописки). В таком случае замена проводится в течение 20-30 дней.

Если обращаться с заявлением о замене по месту временной регистрации или по месту фактического проживания, срок увеличивается до 3 месяцев.

Это особенно актуально для молодоженов, которые решили медовый месяц провести в заграничной поездке. Смена загранпаспорта при смене фамилии после замужества вносит свои коррективы на такие путешествия.

Иногда требуется поменять действительный документ. Например, его срок действия заканчивается через 3-5 месяцев, но в некоторые страны получить визу не получится. Действующий загранпаспорт будет изъят сотрудником миграционной службы.

Документ можно оставить, если в нем есть визы, у которых не закончен срок действия. Для этого нужно дополнительно к пакету приложить заявление в свободной форме об оставлении старого паспорта. Документ вернут, вырезав номер на странице с подписью владельца и проставив отметку «Аннулировано».

Штамп «Аннулировано» в загранпаспорте

Кроме дополнительно заявления о действующем загранпаспорте нужно указать в заполненной анкете-заявлении.

Сотрудники миграционной службы могут отказать в замене паспорта, если срок его действия заканчивается через более чем 6 месяцев.

В таком случае понадобится дополнительно объяснять причину замены, обращаться к руководителю органа ФМС.

В экстренных случаях поменять загранпаспорт на новый можно в следующих случаях:

1. Смерть близкого родственника.
2. Лечение за рубежом.

Новый документ изготавливается в течение 3 рабочих дней.

Перед тем, как приступить к подготовке документов, рекомендуется ознакомиться с актуальными требованиями ФМС. Сделать это можно в территориальном органе службы или на официальном сайте.

Заграничный паспорт является основным удостоверением личности граждан РФ за пределами России. Также этот документ требуется для выезда и въезда на территории разных стран.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Не секрет, что путешествовать любят многие россияне. Планируя отпуск, стоит заблаговременно проверить, не истекает ли срок действия текущего заграничного паспорта. Если он близок к завершению ‒ лучше заменить документ. На оформление нового паспорта может потребоваться немалый срок.

Все знают, что заграничный паспорт необходимо менять в том случае, если истекает или уже кончился срок его годности.

Однако существуют и другие основания, при которых требуется смена документа:

Образец заявления (анкеты) на получение загранпаспорта:

При истечении срока действия старого документа замена производится по тому же сценарию, что и первичное оформление заграничного паспорта. Просроченный паспорт в таком случае не изымают, а оставляют владельцу, так как он все равно уже считается недействительным.

Порча ‒ это весомое основание для смены документа. Многие граждане задаются вопросом, нужно ли менять паспорт, если он подвергся несущественным изменениям ‒ помята обложка или странички. Замене документ подлежит при любой порче, даже в том случае, когда фото гражданина сохраняется.

С паспортом может сыграть злую шутку и привычка владельца носить документ в заднем кармане брюк. Постиранный в стиральной машине паспорт также будет недействительным.

Замена документа при его порче производится куда более просто, чем при утере или же краже. Дело в том, что в этом случае не нужно предоставлять справки из полиции и другие документы.

На законодательном уровне не предусмотрено никаких штрафов, которые могли бы грозить владельцу за случайную или умышленную порчу предыдущего документа.

Процедура замены документа производится стандартным способом:

1. Заявитель подготавливает необходимые бумаги и сдает их в уполномоченный орган наиболее удобным для себя способом. Старый паспорт либо сдается в ГУВМ МВД, либо остается у владельца, если он просрочен.
2. Оплачивается госпошлина. Загрузить платежный бланк можно с соответствующей страницы на портале Госуслуги или с сайта территориального подразделения ГУВМ МВД. Также взять квитанцию можно непосредственно в отделении ГУВМ МВД. Внести оплату можно как онлайн, посредством банковской карты или электронных денег, так и в кассе или терминале банка.
3. Уполномоченная инстанция оповещает заявителя о готовности паспорта, и заявитель забирает его в назначенный срок.

Как составить заявление на замену загранпаспорта по истечении срока — мы покажем тут.

Стоит знать, что по закону гражданин имеет право в любое время заменить паспорт. Например, такая необходимость может возникнуть в случае, когда предстоит длительная командировка за рубеж.

Если до окончания срока действия прошлого документа осталось более полугода, можно столкнуться с нежеланием сотрудников ГУВМ МВД принимать бумаги.

В таком случае необходимо устно или письменно обосновать необходимость замены паспорта или же обратиться с данной проблемой к начальству территориального подразделения уполномоченного органа. Если такие действия не дают результата, можно жаловаться в прокуратуру.

Как уже упоминалось, замена паспорта представляет собой оформление нового документа с нуля. Поэтому перечень документов идентичен тому, что требуется при первом оформлении.

Какие бумаги потребуются для изготовления заграничного паспорта старого образца:

• заполненное заявление в числе 2 экземпляров;
• фото в количестве 3 штук;
• российский паспорт;
• предыдущий загранпаспорт, если срок его действия еще не истек;
• квиток об уплате госпошлины;
• военный билет для лиц мужского пола в возрасте 18-27 лет;
• разрешение командирования для лиц, занятых в сфере военной службы или исполнительной власти РФ.

Перечень документов для оформления биометрического паспорта практически идентичен. Единственное различие состоит в том, что требуется предоставлять 2 фото, а также квиток об уплате госпошлины в большем размере.

В отдельных случаях может потребоваться дополнительная документация:

• свидетельство о заключении или расторжении брака;
• документ из медицинского заведения, свидетельствующий о смене внешности (например, справка о проведенной пластической операции);
• пенсионное;
• доказательства необходимости нахождения за границей в течение длительного времени;
• доказательства необходимости отбытия за границу в срочном порядке.

В анкете для оформления заграничного паспорта заявитель указывает персональную информацию. В ГУВМ МВД проверяют, насколько она соответствует действительности, и можно ли заявителю покидать пределы страны.

В случае подачи заявки через сайт Госуслуги будет предложен образец заполнения заявления. На него стоит ориентироваться при составлении бумаги.

Образец квитанции об оплате госпошлины за загранпаспорт

Существует несколько инстанций, куда можно обратиться за заменой документа:

• Этот компетентный орган занимается оформлением заграничных паспортов. Стоит ознакомиться с режимом работы выбранного отделения и подойти в рабочий день с определенным перечнем документов для подачи заявки. В сезон отпусков можно столкнуться с большими очередями в этой инстанции, поэтому лучше планировать поход в ГУВМ МВД заранее или выбрать другой способ подачи документов.
• Если необходимо срочное оформление документа (в течение нескольких дней), заявление стоит подавать именно в ГУВМ МВД, а не в органы-посредники. В срочном порядке возможно оформить паспорт только по медицинским показаниям или в случае смерти родственника, проживающего за границей.

На законодательном уровне установлены определенные сроки, которые отводятся для оформления нового документа. Период оформления занимает от 1 до 4 месяцев ‒ все зависит от обстоятельств и места обращения. Срок оформления начинается с того момента, когда уполномоченный орган принимает документы к рассмотрению.

Сроки оформления заграничного паспорта:

Несмотря на то, что государством четко установлены сроки, отводимые на процедуру оформления документа, встречаются и случаи задержек. Такое чаще всего встречается в сезон отпусков, когда находится много желающих оформить документ, дающий право на выезд из страны. Поэтому лучше всего записаться на оформление паспорта в переходный период, когда данная услуга пользуется меньшей популярностью.

Образец военного билета РФ

Чаще всего в те месяцы, когда загруженность ГУВМ МВД минимальная, паспорт оформляется ранее установленного срока.

Получить готовый документ можно в любое удобное время после того, когда придет сообщение о готовности. Ничего страшного, если не получилось заехать за паспортом в назначенный срок. Паспорта хранятся в течение того периода, пока они действительны. Биометрический документ действует в течение 10 лет, а паспорт старого образца ‒ в течение 5 лет.

Однако, если не явиться за документом в течение 6 месяцев после его изготовления, ГУВМ МВД будет заново проводить проверки в отношении заявителя. Не стоит забывать о том, что за оформление нового паспорта полагается госпошлина.

Ее размеры составляют:

Как оформляется возврат госпошлины за загранпаспорт через Госуслуги — читайте тут.

Смотрите по ссылке, как продлить загранпаспорт старого образца.

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:
   • Москва и Область – +7 (499) 703-16-92
   • Санкт-Петербург и область – +7 (812) 309-85-28
   • Регионы – 8 (800) 333-88-93

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Необходимость в замене загранпаспорта связана с тем, что данный документ имеет ограниченный срок действия, который составляет 10 лет для загранпаспорта нового образца (с электронным носителем информации) и 5 лет для загранпаспорта старого образца (без электронного носителя информации).

В данной статье мы рассмотрим процедуру и сроки замены загранпаспорта на новый, в том числе замену загранпаспорта по истечение срока его действия, замену загранпаспорта при изменении фамилии и другие случаи.

Особенность процедуры замены загранпаспорта зависит от наступления тех или иных жизненных обстоятельств, являющихся причиной для этого.

При получении загранпаспорта взамен использованного не имеет существенного значения, окончился ли срок действия данного документа или нет. Разница заключается лишь в том, что при замене загранпаспорта, срок действия которого не истёк, данный документ изымается должностным лицом ФМС России при вручении Вам нового загранпаспорта. Но при Вашем желании (например, если в подлежащем замене загранпаспорте имеются действующие визы иностранных государств), на основании Вашего письменного заявления произвольной формы, данный документ останется у Вас. При этом должностные лица его аннулируют путём проставления в нём соответствующей отметки, а так же вырежут номер загранпаспорта на той его странице, где проставляется подпись владельца.

При замене загранпаспорта с истекшим сроком действия, данный документ не изымается.

Кроме этого, в случае замены загранпаспорта, срок действия которого не истёк, в анкете на загранпаспорт (в заявлении о его выдаче) необходимо указать то обстоятельство, что у заявителя имеется действующий загранпаспорт.

Должностные лица ФМС России, как правило, без проблем принимают у заявителя документы на замену загранпаспорта, если срок его действия истек, или если до окончания срока действия ранее выданного загранпаспорта остается менее 6 месяцев. Но если до окончания срока действия ранее выданного загранпаспорта остается более 6 месяцев, а Вам из-за определенных жизненных обстоятельств необходимо его заменить на новый (например, предстоящая длительная командировка за рубеж), то Вы можете столкнуться с нежеланием сотрудников ФМС России принимать Ваши документы. В этом случае Вам придется обосновать, хотя бы устно, необходимость досрочной замены загранпаспорта и, скорее всего, обратиться для разрешения данного вопроса к начальнику соответствующего подразделения ФМС России.

При этом необходимо знать, что действующий в настоящее время порядок не содержит каких-либо ограничений для «досрочной» замены загранпаспорта, т.е. Вы имеете законное право на подачу заявления о выдаче загранпаспорта и в том случае, если до окончания срока действия ранее выданного остается более 6 месяцев.

Нами были рассмотрены особенности замены загранпаспорта в связи с истечением срока его действия (или предстоящим в скором времени истечением срока его действия).

Особенности замены загранпаспорта до истечения срока его действия

Но существуют и иные жизненные обстоятельства, наступление которых может повлечь необходимость обращения к должностным лицам ФМС России с заявлением о выдаче заграничного паспорта при невозможности дальнейшего использования этого документы и до истечения срока его действия. Рассмотрим их подробнее.

отсутствие свободных страниц для проставления иностранных виз, а так же отметок пограничных органов.

Данная причина для замены загранпаспорта является вполне очевидной, при подаче заявления о выдаче загранпаспорта по данному основанию, наверняка, у Вас не возникнет никаких сложностей. Обратите лишь внимание, что при заполнении анкеты (п. 9 заявления о выдаче загранпаспорта нового поколения) Вам необходимо указать «взамен использованного».

изменение гражданином России своих персональных данных – фамилии, имени, отчества.

Самый распространённый на практике частный случай данной причины – замена загранпаспорта при изменении фамилии по браку. Для проживающих в России граждан РФ необходимым и обязательным условием для замены загранпаспорта в данном случае является предварительная замена внутреннего паспорта гражданина РФ на новые установочные данные.

Обратите внимание, что при изменении человеком фамилии, имени, отчества загранпаспорт, выданный на старые установочные данные, продолжает оставаться действительным. Это означает, что его обладатель имеет право беспрепятственно выезжать по данному документу за пределы страны. Тем не менее, по ряду причин, мы настоятельно рекомендуем при первой возможности заменить загранпаспорт на новые данные (фамилию, имя, отчество).

При заполнении анкеты (п. 9 заявления о выдаче загранпаспорта нового поколения) Вам необходимо указать ту же причину, что и в первом случае – «взамен использованного».

значительное изменение внешности владельца паспорта.

Данная причина для замены загранпаспорта носит оценочный характер, критерии «значительного изменения внешности» в действующих нормативно-правовых актах не определены. Это означает, что необходимость обращения заявителя по вопросу замены загранпаспорта по этой причине определяется самим обладателем данного документа, должностные лица ФМС России не имеют права отказать ему в этом.

Необходимость в замене загранпаспорта по данной причине наступает в случае, если данный документ, например, получил механические повреждения – отсутствуют или повреждены некоторые его страницы, паспорт подвергся воздействию воды, огня и т.п., в результате чего записи, отметки в паспорте стали нечитаемыми или трудноразличимыми и другое.

При заполнении анкеты (п. 9 заявления о выдаче загранпаспорта нового поколения) Вам необходимо указать «взамен испорченного».

Особенностью в данном случае является то обстоятельство, что в случае утраты загранпаспорта гражданин России должен незамедлительно заявить об этом в подразделение ФМС России по месту своего проживания или пребывания. Обратите внимание, что действующий порядок (абзац 1 п. 111 Регламента) не требует от заявителя предварительно обратиться по поводу утраты в органы внутренних дел. Тем не менее, должностные лица некоторых подразделений ФМС России неправомерно требуют сделать это и при подаче заявления о выдаче загранпаспорта представить соответствующую справку.

Должностные лица ФМС России, принявшие заявление об утрате заграничного паспорта, в установленном порядке обязаны объявить его недействительным. После приёма заявления об утрате загранпаспорта, по просьбе заявителя об этом, сотрудник обязан выдать справку установленной формы для оформления нового загранпаспорта.

В том случае, если заграничный паспорт утрачен за пределами России, то гражданин РФ должен незамедлительно сообщить об этом в дипломатическое представительство или консульское учреждение России на территории иностранного государства.

При заполнении анкеты на загранпаспорт (п. 9 заявления о выдаче загранпаспорта нового поколения) в этом случае, Вам необходимо указать «взамен утраченного».

Выше мы рассмотрели особенности процедуры замены загранпаспорта, а так же особенности получения загранпаспорта взамен утраченного, в зависимости от наступления тех или иных жизненных обстоятельств. Остальные требования для получения указанного документа являются аналогичными.

Оцените статью: