Как правильно снять офис и получить юридический адрес

Как правильно снять офис и получить юридический адрес

Бизнес начинается с помещения. Обычно предприниматели не приобретают недвижимость, но берут ее в аренду. От правильности заключения сделки по аренде зависит успех дела в дальнейшем.

Предпринимателю важно выбрать офис в соответствии со своими потребностями. Перед арендой требуется ответить на эти вопросы:

• Сколько сотрудников состоят в штате? Идеально, если у каждого человека будет 6 кв. м. площади.
• Требуется ли руководителю отдельный кабинет? Дешевле будет снять единое помещение. Вопрос с зонированием можно решить посредством установки перегородок. Офис с несколькими кабинетами будет стоить дороже.
• Нужно ли помещение для приема клиентов? Если взаимодействие с партнерами и клиентами будет осуществляться через офис, нужно позаботиться о внешнем виде помещения. В этом случае следует снимать недвижимость следует в престижных местах.

После того, как основные параметры (площадь, число помещений) установлены, можно приступать к поиску офиса.

Критерии, на которые нужно ориентироваться при выборе офиса

При выборе офиса под аренду нужно ориентироваться на эти критерии:

• Расположение. Существенные моменты: близость станций метро и остановок, близость к дому, инфраструктура.
• Парковка. Особенно наличие парковки принципиально в том случае, если в офисе будут принимать клиентов. Имеет смысл удостовериться о ситуации с пробками в выбранном районе.
• Наличие конкурентов в одном здании. Наличие конкурентов является неблагоприятным фактором.
• Компоненты, включенные в стоимость аренды. Желательно, чтобы в стоимость входили услуги ЖКХ, вывоз мусора, охрана.
• Степень безопасности. Следует проверить, как работает охрана (круглосуточно ли), есть ли сигнализация, пропускной режим.

Важными факторами является возможность перепланировки в дальнейшем, режим работы офисного центра.

Правильная аренда позволит найти помещение по наиболее выгодной стоимости, обеспечить комфортную эксплуатацию офиса в дальнейшем. Рассмотрим основные этапы.

Арендатор должен владеть этими сведениями об арендуемом помещении:

• Точный адрес.
• Регистрационные данные в ЕГРП.
• Является ли офис самостоятельным объектом (тогда у него должен быть кадастровый номер), или же он считается составляющей центра.

На основании этих сведений можно определить владельца офиса или офисного центра в целом. Если в соглашении об аренде нет точных сведений об офисе, то такой документ не признается действительным.

В статье 608 ГК РФ указано, что право на сдачу помещения имеет только собственник. В его распоряжении должны быть эти подтверждающие документы:

• Свидетельство Росреестра.
• Выписка из ЕГРП.
• Технические бумаги БТИ.

Даже если собственник помещения предоставил выписку из ЕГРП, арендатору рекомендуется запросить эту выписку самостоятельно.

Офис может сдаваться в субаренду. То есть, помещение сдается не собственником, а арендатором. В этом случае нужно установить эти факты:

• Наличие права собственности у человека, указанного как собственник.
• Проверка права арендатора на предоставление помещения в аренду.

Последнее право можно установить через выписку ЕГРП. Если же с первым арендатором не заключено договора, зарегистрированного в ЕГРП, лучше отказаться от подобного предложения.

Нужно установить, что именно входит в арендную плату. Это может быть плата за пользование помещениями, которые фактически переданы предпринимателю. Однако арендатора могут принудить платить за места общего пользование. К примеру, это холл, лестницы.

Дополнительные направления трат могут отражаться как отдельным пунктом, так и представлять собой специальный коэффициент. Такой коэффициент называется коридорным. Если в договоре отсутствует отдельный пункт, подписывать его не рекомендуется.

Аренда помещений регламентируется статьями 606-670 ГК РФ. Положения, касающиеся договора аренды, изложены в статье 606 ГК РФ. Предпринимателю нужно иметь в виду, что офис может организовываться только в помещениях, переведенных в нежилые. Тип помещения указывается в выписке ЕГРП. Если указано, что это жилая площадь, такой офис снимать нельзя. Это может привести к проблемам с законом в дальнейшем.

В договоре об аренде должны присутствовать эти условия:

• Объект аренды.
• Помесячная стоимость.
• Сроки.
• Данные о сторонах соглашения.

Что собой представляют существенные условия? Это те условия, без которых соглашение не будет действительно.

Сделку аренды нежилого помещения нужно регистрировать в Росреестре. Для этого собираются эти документы:

• Заявление.
• Договор об аренде.
• Учредительная документация: документ о регистрации, выписка из ЕГРЮЛ, устав.
• Кадастровый паспорт.

Если арендатором является ЮЛ, требуется подготовить эти документы:

• Протокол о назначении руководителя.
• Учредительная документация.

Регистрация проводится по этим этапам:

1. Подача документации в Росреестр.
2. Проверка бумаг.
3. Внесение записи в реестр.
4. Регистрация подписей на соглашении об аренде.

В завершение предприниматель получает свидетельство о регистрации. Особенности регистрации оговорены в статье 609 ГК РФ.

Положения о юридическом адресе есть в статье 54 ГК РФ. Это тот адрес, который закреплен в учредительной документации. По юридическому адресу ЮЛ ставится на учет в ЕГРЮЛ. Без ЮА компания работать не сможет. Однако в законе есть значительные послабления. В частности, юридический адрес может быть неполным и состоять только из региона и города.

Какой адрес указывать, если предприниматель арендует помещение под офис? Местом нахождения ЮЛ считается место расположения действующего исполнительного органа компании (пункт 2 статьи 54 ГК РФ). Допускается указывать адрес, где находится арендованное помещение ЮЛ. Однако делать это можно только с согласия собственника.

В ИФНС не получится просто так зарегистрировать адрес аренды. Там потребуют гарантийное письмо. Это документ, который составляется арендодателем. Подтверждает, что собственник действительно позволил использовать свой юридический адрес. К этому письму прилагается свидетельство о собственности.

Если собственник не дал согласия на использование адреса, то регистрировать его нельзя. Соответствующее правило подтверждается судебной практикой. В частности, есть Постановление ФАС №А40-30331/12-153-300 от 5 декабря 2012 года с таким решением.

Однако, даже если собственник предоставил свое согласие, это еще не гарант отсутствия проблем. При использовании адреса арендованного офиса возможны эти риски:

• Корреспонденция компания будет пересылаться именно на юридический адрес. Если ЮЛ не будет находиться по адресу, то и корреспонденции он не получит.
• К собственнику могут обращаться контролирующие структуры по вопросам деятельности ЮЛ.
• Если, в ходе налоговых проверок, будет обнаружено происхождение адреса, возможно появление подозрений. Компания может быть признана неблагонадежной.

ВАЖНО! Согласие на использование адреса рекомендуется отразить в договоре аренды.

Юридический Яндекс Дзен! Там наши особенные юридические материалы в удобном и красивом формате. Подпишитесь прямо сейчас.

Возник вопрос по аренде офиса юр.лицом. В данный момент у нас офиса как такового нет, есть юридический адрес с почтово-секретарским обслуживанием, с 2012 года хватало.

Сейчас возникла необходимость арендовать отдельный офис, вопрос в том – могу ли я это сделать, просто заключив договор аренды, но не меняя юр. адреса, не оформляя это как обособленное подразделение и тем более как филиал? Можно ли просто заключить договор аренды на офис, оплачивать его регулярно, и пользоваться? Или какие-то еще дополнительные действия обязательно предпринимать, чтобы не наказали штрафом за неверное оформление?

Если это важно, я юр. лицо (ООО) с 1 сотрудником – ген. директором (мной).

Здравствуйте, штрафов не будет, если вы также будете находится по вашему основному юридическому адресу.Вам не нужно будет оформлять это как филиал или обособленное подразделение.Основное требования для налоговой- чтобы вы находились по месту вашей гос. регистрации, а снимать другие офисы вы можете также сколько угодно. Поэтому просто заключайте договор аренды и все, на месте вашей регистрации оставляйте вывеску и указывайте, что там и находится генеральный директор, получайте корресподенцию и все.

ГК РФ Статья 54. Наименование, место нахождения и адрес юридического лица

(в ред. Федерального закона от 05.05.2014 N 99-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Позиции высших судов по ст. 54 ГК РФ >>

3. В едином государственном реестре юридических лиц должен быть указан адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица.
(в ред. Федерального закона от 29.06.2015 N 209-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Юридическое лицо несет риск последствий неполучения юридически значимых сообщений (статья 165.1), доставленных по адресу, указанному в едином государственном реестре юридических лиц, а также риск отсутствия по указанному адресу своего органа или представителя. Сообщения, доставленные по адресу, указанному в едином государственном реестре юридических лиц, считаются полученными юридическим лицом, даже если оно не находится по указанному адресу.

Роман, добрый день.

Законодательство РФ не содержит какой-то специальной нормы об ответственности за перемещение организации в другое место нахождения после регистрации ее образования (реорганизации).

Т.е. в теории возможно ситуация, что ИФНС попытается привлечь вас к административной ответственности, но вам не следует соглашаться с наказанием а нужно обжаловать его в суд, шансы, что тот встанет на вашу сторону — очень велики.

С уважением, адвокат Сергей Нестеров.

Дополню предыдущий ответ.

Если в юр.адресе, который у ООО есть сейчас, не указан номер офиса/помещения/комнаты, а указан например дом и корпус, то либо вам уже должно было прийти уведомление о недостоверности адреса, либо оно придет в скором времени. Это очень активно практикуется налоговой, особенно в Москве. Не знаю точно вашего юр.адреса, но если возникла необходимость аренды офиса, предполагаю, что ситуация именно та, о которой я написала выше. Тогда нужна будет смена юр.адреса по заявлению Р14001, либо по заявлению Р13001, если в уставе у вас сейчас указан полный адрес.

Обособленные подразделения и филиалы открывать не нужно.

Если Вы сообщите (без указания улицы) адрес (только дом, корпус/офис), город действующего юр.адреса, город будущего юр.адреса, и то, как в уставе прописан адрес, отвечу более подробно по комплекту документов и необходимым действиям конкретно в Вашей ситуации.

С уважением, Комарова Оксана.

В данный момент у нас офиса как такового нет, есть юридический адрес с почтово-секретарским обслуживанием, с 2012 года хватало.

Как указано в Постановлении Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации Москва №61 30 июля 2013 г.

1. При разрешении споров, связанных с достоверностью адреса юридического лица, следует учитывать, что в силу подпункта «в» пункта 1 статьи 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее — Закон) адрес постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности) отражается в едином государственном реестре юридических лиц (далее — ЕГРЮЛ) для целей осуществления связи с юридическим лицом.

Юридическое лицо несет риск последствий неполучения юридически значимых сообщений, поступивших по его адресу, указанному в ЕГРЮЛ, а также риск отсутствия по этому адресу своего представителя, и такое юридическое лицо не вправе в отношениях с лицами, добросовестно полагавшимися на данные ЕГРЮЛ об адресе юридического лица, ссылаться на данные, не внесенные в указанный реестр, а также на недостоверность данных, содержащихся в нем (в том числе на ненадлежащее извещение в ходе рассмотрения дела судом, в рамках производства по делу об административном правонарушении и т. п.), за исключением случаев, когда соответствующие данные внесены в ЕГРЮЛ в результате неправомерных действий третьих лиц или иным путем помимо воли юридического лица (пункт 2 статьи 51 Гражданского кодекса Российской Федерации; далее — ГК РФ).

6. При наличии информации о том, что связь с юридическим лицом по адресу, отраженному в ЕГРЮЛ, невозможна (представители юридического лица по адресу не располагаются и корреспонденция возвращается с пометкой «организация выбыла», «за истечением срока хранения» и т. п.), регистрирующий орган после направления этому юридическому лицу (в том числе в адрес его учредителей (участников) и лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности) уведомления о необходимости представления в регистрирующий орган достоверных сведений о его адресе и в случае непредставления таких сведений в разумный срок может обратиться в арбитражный суд с требованием о ликвидации этого юридического лица (пункт 2 статьи 61 ГК РФ, пункт 2 статьи 25 Закона)

таким образом, исходя из разъяснений, указанных выше и в целом закона, можете спокойно арендовать офис, самое главное, чтобы Вы получали корреспонденцию.

Наш умный сервис заполнит за Вас документы для регистрации ООО
бесплатно и прямо сейчас!

Общеизвестно, что для регистрации ООО требуется юридический адрес. Однако далеко не всякий адрес годится, чтобы стать юридическим. Кроме того, есть риск получить отказ в открытии бизнеса, если окажется, что заявленный юридический адрес не вполне “чист” с позиции закона.

Получить адрес для регистрации ООО можно тремя законными способами:

Требования к юридическому адресу при регистрации ООО

Регистрирующий орган тщательно изучает сведения, которые касаются учреждаемого ООО. Не остаётся в стороне и юридический адрес. Обычно в ИФНС просят приложить к учредительным документам гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса для регистрации ООО. Такое письмо представляет собой согласие собственника или арендодателя на регистрацию юридического лица по адресу недвижимости, которой он вправе распоряжаться. Обратите внимание, что документ не входит в число необходимых для регистрации ООО (перечень приведен в ст. 12 ФЗ № 129-ФЗ), но его отсутствие может иметь решающее значение в момент принятия решения о возможности регистрации вашей компании.

Как следует из судебной практики, в регистрирующем органе адрес регистрации недействительным признают, в частности, по следующим причинам:

• Собственник помещения отрицает, что предоставлял гарантийное письмо учредителю этой организации.
• По адресу расположено здание, в котором отсутствует помещение, указанное заявителем.
• Собственник не соглашался на то, чтобы в принадлежащем ему здании регистрировались юридические лица.
• По указанному при регистрации ООО юридическому адресу учредитель или директор не зарегистрирован и не проживает.
• Помещение использует иное юридическое лицо, и у этого юридического лица нет права передавать площадь в субаренду.
• Нет документов, которые удостоверяют согласие собственника на субаренду.

Отказ в регистрации ООО из-за юридического адреса не редкость, поэтому с документами у вас изначально должен быть полный порядок. Скачать образец гарантийного письма вы можете на нашем сайте.

Запросив у собственника помещения гарантийное письмо и копию свидетельства о государственной регистрации права собственности, вы предоставите сотрудникам ИФНС возможность убедиться в достоверности заявленного юридического адреса. Однако само по себе наличие гарантийного письма не означает, что к адресу не могут возникнуть вопросы. Да, вы не обязаны арендовать под нужды бизнеса именно офисное помещение, однако квадратные метры должны годиться на роль места нахождения исполнительного органа ООО. Помимо адресов массовой регистрации юрлиц, в налоговой бракуют следующие адреса:

• присвоенные строящимся объектам,
• по которым располагаются руины,
• по которым находятся объекты, где регистрация юридического лица невозможна по закону: поликлиника, школа, казарма и т. п.

Важно, чтобы собственник помещения в процессе регистрации ООО находился на связи по указанному в гарантийном письме телефонному номеру. Он должен подтвердить сотруднику ИФНС, что действительно составлял такой документ и готов предоставить адрес для регистрации юридического лица.

Гарантийное письмо не обязует впоследствии заключать договор аренды. И арендодатель, и учредитель ООО могут отказаться от ранних договорённостей. Однако в этом случае руководитель ООО должен в установленном порядке уведомить налоговую о смене юридического адреса. В ЕГРЮЛ будут внесены соответствующие изменения.

Регистрация ООО по адресу директора или учредителя не самая популярная практика, однако пойти по этому пути тоже возможно. Если регистрация организации осуществляется в квартире или доме, для подтверждения юридического адреса при регистрации ООО понадобится копия свидетельства о праве собственности на помещение и согласие собственника. Согласие, как и гарантийное письмо, составляется в свободной форме.

При регистрации ООО на домашний адрес стоит заблаговременно уточнить в налоговой, куда вы планируете подавать документы, будет ли достаточно согласия собственника квартиры для подтверждения юридического адреса. Иногда дополнительно требуют представить согласие на регистрацию ООО по данному адресу каждого прописанного в квартире жильца.

Регистрация ООО в неприватизированной квартире в теории тоже допустима. Однако в этом случае согласие собственника — в роли которого выступает муниципальный или государственный орган — получить весьма затруднительно. Лучше выбрать менее хлопотный вариант получения юридического адреса для регистрации ООО.

Юридический адрес определяет расположение организации, место, в котором она осуществляет деятельность. Наличие такого адреса — обязательное условие для регистрации.

К помещению предъявляются особые требования, но оно не обязательно должно быть в собственности фирмы или её учредителей. Достаточно договора аренды и гарантийного письма от собственников. Многие организации предоставляют аренду помещений с правом регистрации юридического адреса фирмы.

Для регистрации любой фирмы потребуется наличие юридического адреса. Чаще всего небольшие фирмы используют арендованные помещения, за редким исключением. Наличие собственной недвижимости станет, несомненно, плюсом, так как избавит от необходимости оплаты аренды, но её отсутствие не является причиной отказа в регистрации.

Налоговая служба, основываясь на требованиях законодательства, потребует от организации предоставления гарантийного письма. Это документ, в котором арендодатель выражает свою гарантию предоставления фирме юридического адреса и даёт своё согласие на регистрацию организации в принадлежащем ему помещении.

К особенностям процедуры предоставления юридического адреса в арендованном помещении относят:

1. Отсутствие необходимости наличия у регистрируемой организации собственной недвижимости.
2. Отсутствие гарантии заключения договора аренды в дальнейшем. Гарантийное письмо может быть не исполнено арендодателем, при этом фирма уже будет зарегистрирована.

Предоставление юридического адреса в арендованном помещении удобно для арендатора. При этом государство не получает реальных гарантий подтверждения фактического нахождения организации по указанному ей адресу.

Размещение офиса зависит от потребности конкретного бизнеса. При этом фактическое расположение будет влиять на цену предоставления недвижимости.

Выбор места зависит от потребностей конкретной организации. Если бизнес требует проходного места (например, магазин или парикмахерская), то не рекомендуется слишком экономить на аренде. В некоторых случаях (например, небольшое производство или переработка) лучше выбрать окраину города.

Законодательных ограничений по выбору арендуемого объекта с предоставлением юридического адреса нет. Организация может арендовать любое помещение, основываясь на собственных потребностях.

Существует несколько вариантов аренды. Выделяют два основных критерия, в зависимости от которых подразделяются типы.

1. Аренда у первоначального собственника. В таком случае арендованное помещение предоставляет его законный владелец.
2. Субаренда. В данном случае помещение будет предоставлено арендатором с согласия собственника.

1. Аренда сроком до года. В таком случае государственная регистрация договора не потребуется. Для организации важно, чтобы в тексте документа была указана возможность продления договора, в противном случае фирме придётся искать новый адрес и вносить изменения в учредительные документы.
2. Долгосрочная аренда. При заключении договора аренды на срок от года и более потребуется его регистрация в Росреестре. Сложности в процедуре нет, но это даёт дополнительные гарантии организации при её желании обосноваться в арендуемом помещении на определённый срок.

Условия аренды должны быть внимательно изучены. Желательно доверить это юристу организации, если его нет — обратиться к специалисту. В первую очередь арендатора должны интересовать условия продления договора и повышения арендной платы.

Аренда офиса с предоставлением юридического адреса необходима в случаях, когда создаваемая организация не имеет возможности приобретения собственного помещения.

При этом организации необходимо определиться, действительно ли нужен ей этот адрес для фактической деятельности или же в дальнейшем адрес будет изменён.

Многие фирмы регистрируют организации, после чего фактически не производят своей деятельности в арендуемых помещения. Возникнуть это может не только по вине компании.

При регистрации в налоговую предоставляется лишь гарантийное письмо, также ФНС может запросить телефон арендодателя и прозвонить ему. Однако, по факту договор аренды может быть и не заключен, так как на момент регистрации фактически фирма ещё не существует, а заранее договор заключен быть не может.

Однако, налоговая или иной орган будут высылать любые требования на адрес, указанный при регистрации, и фирма будет считаться уведомленной. Оспорить это будет практически невозможно.

Для заключения договора аренды с юридическим адресом потребуется небольшой пакет документов. Если аренда заключается сроком до года, договор потребует простой письменной формы. Государственная регистрация не потребуется. В данном случае сторонам необходимы:

1. Текст договора аренды в двух экземплярах (если в сделке только один арендатор и один арендодатель).
2. Документы, подтверждающие собственность арендодателя или иное имущественное право.
3. Разрешение на субаренду от собственника (если в тексте договора аренды нет прямого согласия).
4. Полные реквизиты сторон.

Если заключается договор аренды сроком более года, то потребуется уплатить государственную пошлину, а также предоставить уставные документы сторон или документ, подтверждающий личность арендодателя, если он является физическим лицом.

Для регистрации организации в налоговой от потенциального арендодателя потребуется гарантийное письмо. Составляется в простой письменной форме. Также будет необходим документ, подтверждающий право собственности или иное имущественное право. Налоговая может прозвонить арендодателю или выехать с проверкой по предоставляемому адресу.

Дополнительная информация по аренде офисов представлена на данном видео.

Договор аренды, заключаемый в простой письменной форме, не требует каких-то дополнительных затрат и времени. Для регистрации договора в Росреестре потребуется срок в десять рабочих дней, если сразу были предоставлены все необходимые документы.

Регистрация организации в налоговой производится в течение пяти дней (или трёх рабочих).

Стоимость аренды офиса с юридическим адресом будет зависеть от площади, расположения, качества и многих других факторов. На данный момент офис с юридическим адресом можно снять в Москве и за небольшую сумму — от 10000 рублей. Однако, в данном случае речь идёт о предоставлении адреса без фактического расположения там организации, то есть в конкретном офисе будет зарегистрировано несколько организаций, которые фактически будут находиться в других местах.

Субаренда — это передача в аренду уже арендуемого помещения, то есть повторная аренда.

Условием договора субаренды является разрешение на последующую аренду арендодателем либо его извещение, в зависимости от условий первоначального договора. Если договор содержит условие о запрете субаренды, то она становится невозможной.

Часто для предоставления офиса с юридическим адресом специализированные организации используют не собственные помещения, а арендованные ранее. При аренде такого офиса нужно обратить внимание на наличие разрешения от собственника, в противном случае могут возникнуть трудности.

При субаренде договор должен содержать:

• информацию о предмете договора;
• размер арендной платы и прочие условия её предоставления;
• права сторон, а также их взаимные обязанности и ответственность;
• срок договора;
• реквизиты сторон.

Договор субаренды, при правильном оформлении, может быть выгоден арендатору. Необходимо лишь проверить законность заключения договора, то есть наличие или отсутствие согласия первоначального арендатора.

Сдача в аренду офиса с юридическим адресом — популярная услуга из-за законодательного обязательства наличия у создаваемой фирмы юридического адреса при отсутствии у неё возможности приобретения такового в собственность.

Кроме того, многие фирмы ведут свою деятельность при отсутствии необходимости наличия офисного помещения, но юридический адрес иметь обязаны. При заключении договора нужно проявить предельную осторожность, учесть все плюсы и минусы конкретного предложения и проконсультироваться со специалистом.

Последствия несоответствия юридического и фактического адреса есть на данном видео.

Есть вопросы? Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):

8 (499) 938-42-45 – Москва и Московская обл.

8 (812) 425-64-57 – Санкт-Петербург и Лен. обл.

Обладатели объектов офисной недвижимости иногда и не подозревают, что в их распоряжении есть дополнительный источник доходов. Возможность сдать юридический адрес для новых компаний позволяет получать стабильную оплату, не думая о хлопотах, связанных со сдачей самого объекта в аренду. Необходимо только своевременно уведомлять контрагента о поступивших ему письмах и телеграммах.

Основное правило для офиса или иного нежилого помещения, используемого для продажи адресов – оно должно находится в собственности арендодателя. Если объект в аренде, то возможно возникновение следующих проблем:

• его сдача может и нарушить условия основного договора, и привести к его расторжению;
• досрочное прекращение первоначального соглашения найма площади приведет и к потере права пользоваться сервисом для всех заказчиков.

Несмотря на эти сложности, преимуществом бизнеса станет возможность предоставлять организациям для регистрации объект недвижимости любого назначения – от офисных пространств до гаражей и «фабрик-кухонь». Законодательство не содержит ограничений по целевому назначению помещений, снимаемых в целях локализации местонахождения исполнительного органа фирмы.

От владельца недвижимости, предоставляющего юридический адрес, не требуется серьезной заботы о нуждах заказчика. Среди его основных обязанностей будет только:

• своевременно уведомлять о поступлении корреспонденции;
• расписываться в получении писем и уведомлений;
• передавать почту курьеру клиента;
• подтверждить местонахождение юридического лица по данному адресу;
• оказание секретарских услуг в случае необходимости;
• предоставление по запросу заказчика кабинета для проведения встреч с контрагентами или выездных проверок налоговой инспекции;
• передача пакета документов, удостоверяющих право на использование данного офиса.

На практике, все эти обязанности занимают не более нескольких часов в месяц. Доход при этом от оказания данной услуги, в зависимости от качества и места расположения объекта, может достигать тысячи и более долларов в год от одного контрагента.

А один и тот же адрес можно сдавать нескольким организациям, но необходимо избегать риска попадания его в список массовой регистрации, ведущийся налоговой инспекцией.

Не стоит думать, что можно дать объявление: «предоставим юридический адрес» и сразу получить поток заинтересованных предпринимателей. Аудитория этой услуги достаточно узкая, она сконцентрирована в бизнес-сегменте. Проще всего будет заключить соглашение о совместной деятельности с юридическими, аудиторскими и консалтинговыми фирмами, осуществляющими правую и бухгалтерскую поддержку предприятий и организаций. В этом случае они смогут предоставить необходимую клиентскую базу. Этим контрагентам придется оплачивать определенную комиссию, но такое взаимодействие гарантирует от риска предоставить адрес проблемным «однодневкам», неплательщикам налогов и находящимся в процессе банкротства организациям.

При предоставлении услуги важно иметь возможность предложить заказчику оборудованную переговорную комнату, если у него возникнет необходимость подтвердить свое местонахождение партнерам, банку или проверяющим организациям.

Важно: Доход от сдачи офиса под размещения юридического адреса является налогооблагаемым. Он должен отражаться в отчетности лица, представляющего данный сервис.

Предоставление адреса для регистрации может оформляться несколькими типами соглашений. Главное, чтобы они отвечали всем нормам гражданского законодательства, содержали все существенные условия сделки и были подготовлены в письменной форме. Только в этом случае ФНС, внося сведения о новом местонахождении компании в реестр ЕГРЮЛ, признает их правомерность. Среди основных типов:

1. Обычный договор аренды или субаренды. При заключении его требуется учитывать, что договоренности об аренде невижимости сроком более года подлежат регистрации. Для избежания этой необходимости нужно или подписать документ со сроком на 11 месяцев с возможностью пролонгации или заключить ее бессрочно, с правом расторжения в любой момент по заявлению каждой из сторон.
2. Договор о совместной деятельности.
3. Соглашение о сотрудничестве, для этого типа сделок срок не имеет значения.

Интересно: Тип правоотношения не имеет значение, главное, чтобы среди условий присутствовала обязанность арендодателя предоставить площадь для размещения исполнительного органа заказчика.

После подписания соглашения возникнет необходимость предоставить пакет документов, удостоверяющих права на данное местонахождение. В перечне обязательно должны присутствовать:

• подлинник одного экземпляра договора;
• акт приема-передачи объекта;
• заверенная копия документа, определяющего права на офис – выписки из реестра, свидетельство на право собственности, зарегистрированного в надлежащем порядке арендного договора;
• гарантийное письмо;
• соглашение об условии предоставления услуг почты, секретаря, использования помещения для деловых встреч.

Существенно: Все документы должны быть подписаны лицами, имеющими право на распоряжение объетом нежилой недвижимости на основании устава или правильно оформленной доверенности.

Некоторые арендодатели готовы представить свое помещение не десяткам, а сотням организаций. В этом случае они не могут обеспечить своевременную доставку почты и иные условия, требуемые для нормального функционирования фирмы. Налоговая инспекция, выявляя такие адреса, вносит их в список массовой регистрации, что приводит к неблагоприятным последствиям для заазчиков арендодателя и их партнеров. Нахождение адреса в таком списке привлечет пристальное внимание к налогоплательщику во время выездных проверок.

Высокая конкуренция также помешает получать доход беспрепятственно. Только в Москве около 1500 собственников предоставляют данную услугу. Чтобы конкретное предложение привлекло внимание, оно должно быть эксклюзивным, содержать те параметры, которые недоступны конкурентам. Таким «ноу-хау», например, может быть рассылка смс-уведомлений о поступивших письмах или телеграммах.

При оказании услуги «юридический адрес» нельзя допускать неверных шагов. Чего требуется избегать:

• предоставление площади фирмам-однодневкам и компаниям, специально созданным для уклонения от уплаты налогов;
• заключение договора, платежи по которому осуществляются наличными, это будет нарушением законодательства о расчетах;
• формулировок, которые дадут основание компании-нанимателю претендовать на фактическое местонахождение в помещении;
• предоставление офиса заказчикам, деятельность которого связана с постоянными проверками, они будут мешать работе с другими организациями.

Услуга по предоставлению юридического адреса достаточно востребована. Не стоит пренебрегать возможностью извлечения дополнительного дохода, но документы всегда следует оформлять точно, скрупулезно и в полном соответствии с нормами действующего законодательства.

Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):

8 (499) 938-42-45 – Москва и Московская обл.

8 (812) 425-64-57 – Санкт-Петербург и Лен. обл.

Оцените статью: