Как внести изменения в паспортные данные

Изменения в паспортные данные можно внести двумя способами. Во-первых, путем проставления в паспорте дополнительных отметок, в этом случае основные паспортные данные не меняются. Во-вторых, путем замены старого паспорта на новый.

1. Внесение изменений путем проставления отметки
В паспорте ставятся следующие обязательные отметки (п. 5 Положения о паспорте РФ, утв. Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 N 828; пп. 49 п. 11 Положения, утв. Указом Президента РФ от 21.12.2016 N 699):

style=”display:inline-block;width:240px;height:400px”
data-ad-client=”ca-pub-4472270966127159″
data-ad-slot=”1061076221″>

1) о регистрации по месту жительства и снятии с регистрационного учета – территориальными органами МВД России либо уполномоченными должностными лицами многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг;
2) об отношении к воинской обязанности граждан, достигших 18 лет, – военными комиссариатами и территориальными органами МВД России;
3) о регистрации и расторжении брака – органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории РФ, и территориальными органами МВД России;

4) о детях (гражданах РФ, не достигших 14 лет) – территориальными органами МВД России;
5) о ранее выданных основных документах, удостоверяющих личность гражданина РФ на территории РФ, – территориальными органами МВД России;
6) о выдаче основных документов, удостоверяющих личность гражданина РФ за пределами территории РФ, – территориальными органами МВД России или другими уполномоченными органами.
По вашему желанию в паспорт могут внести отметку о вашей группе крови и резус-факторе (это делают учреждения здравоохранения), а также об ИНН (такую отметку ставит налоговый орган).
Другие отметки, например, о пересечении границы другого государства, какие проставлялись, в частности, пограничной службой Украины, в паспорт вносить нельзя. В таком случае он будет считаться недействительным.
Отметки вносятся на определенные для них страницы паспорта (Описание бланка паспорта гражданина РФ, утв. Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 N 828). Однако, если отметка ошибочно проставлена на другую страницу или обложку паспорта, это к недействительности паспорта не приводит, что подтверждается судебной практикой (см., например, Определение Верховного Суда РФ от 04.03.2011 N 71-Г11-14).
Для внесения изменений в паспорт путем проставления отметки необходимо придерживаться следующего алгоритма.

Шаг 1. Обратитесь в компетентный орган для проставления отметки в паспорте.
Какие документы нужно представить, зависит от вида отметки. Для проставления отметки могут потребоваться документы, подтверждающие регистрацию по месту жительства, документы воинского учета (военный билет), свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака, свидетельства о рождении детей в возрасте до 14 лет (п. 11 Положения N 828; п. 26 Административного регламента, утв. Приказом ФМС России от 30.11.2012 N 391; п. 2 ч. 1 ст. 35 Закона от 03.07.2016 N 305-ФЗ).
Отметки в паспорт ставят бесплатно.

Шаг 2. Получите паспорт с отметкой.
Проверьте, чтобы отметка о детях (гражданах РФ, не достигших 14 лет) была заверена подписью должностного лица и печатью территориального органа МВД России (п. 5 Положения N 828).

2. Внесение изменений путем замены паспорта
Заменить паспорт нужно, если вы (п. 12 Положения N 828; п. 2.2 Регламента):
– достигли 20-летнего или 45-летнего возраста;
– изменили фамилию, имя, отчество, сведения о дате (число, месяц, год) и (или) месте рождения;
– изменили пол, существенно изменили внешность;
– обнаружили, что в паспорте есть неточные или ошибочные записи.
Для внесения изменений путем замены паспорта необходимо придерживаться следующего алгоритма.

Шаг 1. Подготовьте документы для замены паспорта.
Перечень необходимых документов (п. 13 Положения N 828):
– заявление. При этом в период до изготовления бланков, печатей и штампов нового образца, но не позднее 31.12.2017 используются бланки, печати и штампы упраздненной ФМС (ч. 2 ст. 35 Закона N 305-ФЗ);
– паспорт, подлежащий замене;
– две личные фотографии размером 35 x 45 мм;
– документы, которые подтверждают основания для замены паспорта (например, свидетельство о заключении брака, выданное органами ЗАГС, свидетельство о рождении).
Кроме того, необходимо будет уплатить госпошлину, размер которой составляет 300 руб. (пп. 17 п. 1 ст. 333.33 НК РФ). Реквизиты для уплаты пошлины можно получить в уполномоченном органе, обслуживающем ваш район.

Шаг 2. Представьте документы и квитанцию об уплате госпошлины.
Документы необходимо подать в течение 30 дней после возникновения основания для замены паспорта. Вы можете представить их непосредственно в территориальный орган МВД России (по месту жительства, месту пребывания или месту обращения) или через МФЦ либо Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций) (п. п. 10, 14, 15 Положения N 828).

Примечание. В случае обращения через Единый портал госуслуг паспорт оформляется после вашего личного обращения в территориальный орган МВД России и представления необходимых документов (п. 16 Положения).

Шаг 3. Получите новый паспорт.
Готовый паспорт вы можете получить в соответствующем территориальном органе МВД России либо в МФЦ, если вы обращались через МФЦ (п. 14 Положения).
Срок подготовки паспорта – 10 дней со дня подачи документов по месту жительства и 30 дней – со дня подачи документов не по месту жительства. При подаче документов через МФЦ паспорт оформляется в указанные сроки и не позднее чем в трехдневный срок передается в МФЦ для выдачи его гражданину (п. 16 Положения).
До оформления нового паспорта вам по желанию может быть выдано временное удостоверение личности. Для его оформления потребуется еще одна фотография (п. 17 Положения; п. п. 28, 76 Административного регламента).

Основным документом, удостоверяющим личность гражданина РФ на территории РФ, является паспорт. Бланк паспорта заполняется путем внесения сведений о личности гражданина (Ф.И.О., пол, дата и место рождения) и проставлением отметок, например, о регистрации по месту жительства, о детях до 14 лет, о регистрации и расторжении брака (п. п. 1, 4, 5 Положения о паспорте РФ, утв. Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 N 828).

При наступлении определенных обстоятельств гражданину может потребоваться внесение изменений в его паспортные данные, которое осуществляется путем проставления отметок в действующем паспорте гражданина либо путем замены паспорта.

Отметки, которые могут быть проставлены в паспорте без его замены

Отметки в связи с изменениями паспортных данных, которые не влекут замену паспорта, ставятся специально уполномоченными органами. К таким отметкам, в частности, относятся следующие (п. 5 Положения N 828; пп. 49 п. 11 Положения, утв. Указом Президента РФ от 21.12.2016 N 699; пп. «с», «т» п. 4 Инструкции, утв. Приказом Министра обороны РФ N 366, МВД России N 789, ФМС России N 197 от 10.09.2007):

1) о регистрации по месту жительства и снятии с регистрационного учета, которые ставятся территориальными органами МВД России либо уполномоченными должностными лицами МФЦ;

2) об отношении к воинской обязанности граждан, достигших 18 лет, которые ставятся в том числе военными комиссариатами;

3) о регистрации и расторжении брака, которые ставятся в том числе органами ЗАГС;

4) о детях (гражданах РФ, не достигших 14 лет), которые ставятся территориальными органами МВД России;

5) о выдаче основных документов, удостоверяющих личность гражданина РФ за пределами территории РФ, которые ставятся территориальными органами МВД России или другими уполномоченными органами.

По вашему желанию в паспорт могут внести отметку о вашей группе крови и резус-факторе, а также об ИНН, которые ставят соответственно учреждения здравоохранения и налоговые органы (п. 5 Положения N 828; п. п. 1, 2 Приложения к Приказу ФНС России от 30.10.2017 N СА-7-14/831@).

Порядок внесения изменений в паспортные данные путем замены паспорта

Замена паспорта с целью внесения изменений в паспортные данные требуется, если вы (п. 12 Положения N 828; п. 2.2 Административного регламента, утв. Приказом ФМС России от 30.11.2012 N 391; п. 2 ч. 1 ст. 35 Закона от 03.07.2016 N 305-ФЗ):

1) достигли 20-летнего или 45-летнего возраста;

2) изменили Ф.И.О., сведения о дате (число, месяц, год) и (или) месте рождения;

3) изменили пол, существенно изменили внешность;

4) обнаружили, что в паспорте есть неточные или ошибочные записи.

Для внесения изменений в паспортные данные путем замены паспорта рекомендуем придерживаться следующего алгоритма.

Шаг 1. Подготовьте документы для замены паспорта и уплатите госпошлину

Для замены паспорта необходимы следующие документы (п. 13 Положения N 828; ч. 2 ст. 35 Закона N 305-ФЗ; п. п. 23, 25, 27, 30, 33 Административного регламента):

• заявление. При этом в период до изготовления бланков, печатей и штампов нового образца, но не позднее 31.12.2017 используются бланки, печати и штампы упраздненной ФМС;
• паспорт, подлежащий замене;
• две личные фотографии размером 35 x 45 мм;
• документы, которые подтверждают основания для замены паспорта (например, свидетельство о заключении брака, выданное органами ЗАГС);
• реквизиты квитанции об уплате государственной пошлины. Квитанция об уплате госпошлины может быть представлена вами по собственной инициативе.

Размер госпошлины за выдачу паспорта гражданина РФ составляет 300 руб. При наличии возможности обращения с заявлением и уплаты госпошлины через порталы госуслуг и иные порталы, интегрированные с ЕСИА, госпошлина рассчитывается с коэффициентом 0,7 ( пп. 17 п. 1 ст. 333.33 , п. 4 ст. 333.35 НК РФ; п. 40 Административного регламента).

Шаг 2. Обратитесь в территориальный орган МВД России

Документы необходимо подать в течение 30 дней после возникновения основания для замены паспорта. Они могут быть представлены в территориальный орган МВД России (по месту жительства, месту пребывания или месту обращения) непосредственно или через МФЦ либо через Единый портал госуслуг (п. п. 10, 14, 15 Положения N 828).

В случае обращения через Единый портал госуслуг паспорт оформляется после вашего личного обращения в территориальный орган МВД России и представления необходимых документов (п. 16 Положения N 828).

Шаг 3. Получите новый паспорт

Готовый паспорт вы можете получить в соответствующем территориальном органе МВД России либо в МФЦ, если вы обращались через МФЦ (п. 14 Положения N 828).

Срок подготовки паспорта — 10 дней со дня подачи документов по месту жительства и 30 дней — со дня подачи документов не по месту жительства. При подаче документов через МФЦ паспорт оформляется в указанные сроки и не позднее чем в трехдневный срок передается в МФЦ для выдачи его гражданину (п. 16 Положения N 828).

До оформления нового паспорта вам по желанию может быть выдано временное удостоверение личности. Для его оформления потребуется еще одна фотография (п. 17 Положения N 828; п. п. 28, 76 Административного регламента).

Какие документы и в какой срок необходимо менять после смены фамилии в связи с вступлением в брак? >>>

Портал государственных услуг Российской Федерации — www.gosuslugi.ru

Юридический Яндекс Дзен! Там наши особенные юридические материалы в удобном и красивом формате. Подпишитесь прямо сейчас.

Оформляем кадровые документы при изменении личных данных работника

Довольно часто бухгалтер «попутно» выполняет роль кадровика. И это неудивительно, ведь кадровая работа теснее всего связана именно с работой бухгалтерии. И хотя кадровая документация в сравнении с бухгалтерской являет собой прямо таки образец простоты и понятности, тем не менее, кадровая работа иногда подкидывает бухгалтеру сложные задачки.

В настоящей статье мы решили ограничиться лишь минимально необходимыми пояснениями к той или иной ситуации, которая может вызвать вопросы у бухгалтера, выполняющего функции кадровика. Основное же место в статье будет уделено конкретным инструментам решения проблемы. Ведь, согласитесь, найти объяснение того, как надо поступить в той или иной ситуации, обычно не составляет большого труда. Гораздо сложнее найти конкретику — что именно надо сделать, какие документы и как оформить и т п.

Начнем с самой, наверное, распространенной ситуации, которая, тем не менее, вызывает постоянные вопросы. Речь идет о смене сотрудником (чаще — сотрудницей) фамилии. Очевидно, что в таком случае потребуется внести изменения в кадровую документацию, например, в трудовой договор, трудовую книжку и личную карточку сотрудника. Однако для внесения таких изменений нужно основание. Таким основанием будут являться документы, подтверждающие смену фамилии, представленные самим работником. А вот о том, чтобы работник представил эти документы, стоит позаботиться заранее, и включить в трудовой договор стандартное условие о том, что работник обязан сообщать работодателю о смене ФИО, паспорта, места жительства и других личных данных, указанных в трудовом договоре.

В принципе, для начала процедуры внесения изменений в кадровый учет, достаточно просто получить от сотрудника документы, подтверждающие изменение фамилии — новый паспорт, свидетельство о заключении брака. С этих документов нужно снять копии, и заверить их штампом (печатью) организации и подписью бухгалтера. Однако мы рекомендуем все же попросить сотрудника подписать вот такое заявление:

Получение такого заявления позволит качественнее организовать документооборот, поскольку документы о смене фамилии окажутся «привязанными» к данному заявлению. А значит, и через несколько лет любому открывшему личное дело (в том числе и проверяющему) будет понятно, почему в деле находятся именно эти документы, и что важно — в какой момент организации стало известно о смене фамилии сотрудницы. Кроме того, при необходимости на этом заявлении можно ставить визы и прочие отметки, если система документооборота, принятая в организации, это предполагает.

Не забудьте также сразу дать сотруднику на подпись заявление по форме АДВ-2 (утв. постановлением Правления ПФ РФ от 31.07.06 № 192п). Это заявление нужно для того, чтобы начать процедуру замены страхового свидетельства государственного пенсионного страхования. Сделать это все равно придется, поэтому лучше оформить все заявления сразу и больше не отвлекать сотрудника.

После получения заявления, можно готовить приказ о внесении изменений в кадровую и прочую учетную документацию. Так, помимо уже названных трудового договора, трудовой книжки и личной карточки, потребуется внести изменения в лицевой счет, Табель учета рабочего времени, График отпусков, карточку по страховым взносам, карточку по НДФЛ. Если на сотрудника была оформлена доверенность, то ее тоже придется переделать. Кроме того, если заработная плата перечисляется на банковскую карту, оформленную работодателем, то придется инициировать процедуру замены карточки, а если фирма предоставляет работнику страховку ДМС, то и процедуру замены полиса. Соответственно, все эти моменты нужно отразить в приказе, который будет выглядеть примерно так:

Изменение данные паспорта в Госуслугах: пошаговая инструкция

В случае замены паспорта необходимо отредактировать персональные данные в личном кабинете портала Госуслуг для его корректной работы. Замена паспорта происходит после смены фамилии, достижения определенного возраста или утраты документа.

1. Зайдите на портал Госуслуг.
2. Перейдите в личный кабинет, нажав на ярлычок в правом верхнем углу.
3. Нажмите кнопку «Мои данные и контакты».
4. Перейдите в раздел «Редактировать».
5. Найдите данные документа, удостоверяющего личность, измените их на новые.
6. Нажмите кнопку «Сохранить».
7. После этого нужно подождать, пока новые данные будут проверены. Если они уже есть во базах данных (ПФР, ИФНС), то проверка займет не более 5 дней.

Читать обязательно! Важные нюансы по изменению паспортных данных на Госуслугах

• Если новый паспорт получен в связи со сменой фамилии, перед редактированием данных на сайте Госуслуг нужно получить СНИЛС с новыми данными.
• Редактировать персональную информацию лучше всего не ранее, чем через 30 дней после получения новых документов. Это необходимый период, в течение которого обновляются общероссийские базы данных. В противном случае информация аккаунта на Госуслугах может остаться прежней, так как новая не успеет пройти проверку.

Если вы поменяли СНИЛС и выждали месяц после замены паспорта, но не смогли изменить данные в личном кабинете Госуслуг, необходимо обратиться за помощью в ближайший МФЦ.

Смена паспортных данных: вносить или не вносить изменения в ЕГРЮЛ?

руководитель отдела “Регистрация бизнеса”

Все записи на тему:

Замена паспорта – всегда дело хлопотное. А если Вы еще и являетесь участником ООО, руководителем ООО или индивидуальным предпринимателем, то это дело хлопотно вдвойне, ведь изменение паспортных данных влечет за собой внесение изменений в ЕГРЮЛ.

Как мы знаем, в ЕГРЮЛ вносятся сведения, содержащие паспортные данные, а также сведения о месте жительства (прописке) участника ООО, генерального директора или индивидуального предпринимателя. Паспортные данные – вещь непостоянная, и могут меняться в связи с заменой паспорта по следующим причинам:

• если Вы достигли определенного возраста,
• если решили изменить Ф.И.О.,
• если Ваш паспорт безнадежно испорчен, изношен или поврежден,
• если паспорт утерян и др.

Если Вы поменяли паспорт, то Ваши новые паспортные данные должны быть внесены в ЕГРЮЛ. И даже если Вы не меняли паспорт, а просто переехали, т.е. изменили место регистрации (прописки), это должно быть отражено в сведениях, которые содержатся в ЕГРЮЛ.

До 01 июля 2011 года эти сведения должны были вноситься силами самого юридического лица или ИП, т.е. руководитель организации должен был подать в регистрирующий орган заявление по форме р14001, а ИП – заявление по форме р 24001, в котором и содержались сведения о новых паспортных данных для внесения в ЕГРЮЛ.

После 01 июля 2011 года функция по уведомлению регистрирующего органа об изменении паспортных данных возложена на Федеральную миграционную службу России.

Этот орган осуществляет выдачу или замену документов:

• удостоверение личности гражданина РФ на территории РФ,
• регистрацию физ. лиц по месту жительства.

Эти изменения существенно должны были облегчить жизнь и регистрирующему органу, и самим юридическим лицам, и индивидуальным предпринимателям, из-за чего по праву могли претендовать на звание «достигнутой благой цели».

Однако на практике вся прелесть этих изменений омрачается тем, что из-за колоссальной загруженности органов ФМС уведомление регистрирующего органа об изменениях в паспортных данных участников и руководителей юр. лиц и ИП либо затягивается, либо не происходит вообще.

Стоит отметить, что вовремя вносить сведения о новых паспортных данных и смене адреса места жительства очень важно, в первую очередь из-за того, что для регистрирующего органа Иванов Иван Иванович с паспортными данными, которые уже содержатся в ЕГРЮЛ, и тот же Иванов Иван Иванович, который получил новенький паспорт, – это два разных человека. Точно также как и Иванов Иван Иванович, о котором в ЕГРЮЛ есть сведения, что он проживает по одному адресу, так и Иванов Иван Иванович, но в паспорте которого стоит штамп о регистрации по новому адресу, будут рассматриваться регистрирующим органом как два разных человека.

И это, к слову сказать, может обернуться для юридического лица и индивидуального предпринимателя разными маленькими и не очень неприятностями. Ряд действий становится невозможным:

• с регистрирующим органом
  • внесение изменений в учредительные документы
  • любые другие регистрационные действия
• с банками
  • открытие счетов, закрытие счетов в банке становится невозможным и пр.
• с контрагентами и с нотариусами
  • заверение подписи на документах для МИ ФНС № 15 по СПб, и т.д.

Так как же узнать, сообщили органы ФМС сведения о новых паспортных данных регистрирующему органу или нет? Все очень просто. Вам всего лишь нужно проконтролировать этот момент, заказав выписку из ЕГРЮЛ, в которой можно увидеть, вносилась информация с новыми паспортными данными или нет.

Если же окажется, что данные не были внесены, то Вы можете:

• ждать, когда органы ФМС все-таки уведомят регистрирующий орган, или
• внести эти изменения самостоятельно.

Понятно, что обязанность по внесению подобного рода изменений лежит не на Вас, и никакой ответственности за невнесение таких изменений Вы не несете (п.5 ст.5 закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»), однако проблемы, с которыми можно столкнуться, если данные не будут внесены вовремя, появятся именно у Вас. Поэтому, чтобы избежать лишних проблем, рекомендуется внимательно отслеживать внесение изменений в ЕГРЮЛ и при необходимости своевременно принимать меры по самостоятельному внесению нужных сведений в ЕГРЮЛ.

Стоит знать следующее:

ФМС уведомляет регистрирующий орган только о выдаче нового паспорта, причем, речь идет о документе (паспорте), выданном после 01 июля 2011 года. Если произошла смена регистрации (прописки), обязанность по внесению новых паспортных данных в ЕГРЮЛ возложена на Вас.

Итак, чтобы внести в ЕГРЮЛ сведения о новых паспортных данных участника ООО, руководителя ООО или индивидуального предпринимателя, необходимо заполнить заявление (форма р14001 – для юридических лиц, форма р24001 – для ИП), заверить подпись заявителя на заявлении у нотариуса и подать заявление в МИ ФНС №15 по СПб.

Если у Вас возникли сложности, по всем этим вопросам Вас могут проконсультировать по телефону 8 (812) 425-24-05.

Статья оказалась полезной? Поделитесь в соцсетях!

В какие кадровые документы следует внести изменения при смене паспорта? Изменение паспортных данных работника как оформить

Нужен ли доп соглашение при замене паспорта работника

Заявление зарегистрируют и поставят на нем входящий номер, если в предприятии принята такая система учета кадрових бумаг. Как внести изменения в трудовой договор при смене паспорта Постановления Правительства РФ «О трудовых книжках» изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, браке, расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.Постановлением Минтруда РФ «Об утверждении Инструкции…» в п. 2.3, 2.4 предусмотрен подробный порядок внесения таких изменений, а именно: указанные изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки.

Оформляем кадровые документы при изменении личных данных работника

Изменение определенных сторонами условий трудового договора Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме. Но жизнь показывает, что на практике все-таки нужны и приказ, и изменение ТД в виде доп.

1. Дополнительное соглашение к трудовому договору о смене фамилии должно быть подготовлено в 2-х экз. (по одному для работодателя и сотрудника), а его номер – это порядковый номер дополнений к ТД.

Необходимо ли изменение трудового договора при смене паспорта сотрудника?

Какой идеей не руководствовался бы сотрудник, этот его поступок влечет корректировку кадровых бумаг (ст. 3 ФЗ от 27.07.2006 г. № 152 «О персональных…). Смена фамилии. Необходимо ли изменение трудового договора при смене паспорта сотрудника? Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа! Это быстро и бесплатно! Оглавление:

• Когда сотрудник вправе сделать смену фамилию?
• Как внести изменения в трудовой договор?
• Издание специального приказа
• Подготовка дополнительного соглашения
• Интересное видео

Любые изменения персональных данных влекут за собой корректировки всей кадровой документации, иначе идентификация сотрудника будет невозможной, и даже оформить карточку в банке или выплатить через кассу премию, зарплату станет неразрешимой проблемой.

Как оформить кадровые документы при изменении личных данных работника

Важно Инспектор ОК или иное лицо, исполняющие эти обязанности, должен все делать по закону. В ст. 57 ТК РФ сказано, что в трудовой договор (далее – ТД), наряду с иными сведениями, вносятся ФИО. Как оформить кадровые документы при изменении личных данных работника Дарья [e-mail скрыт] Российская Федерация, Москва #15[180543] 30 ноября 2010, 13:27 * заботливо поднимает Тучку — не, ну а чего она тут разлеглась? я, может, тоже засыпаю — но я ж не падаю! * ещё раз: гражданское законодательство не обязывает при изменении реквизитов вносить изменения в договор — ни путём дописок (с записью «исправленному верить»), ни путём заключения ДС.В трудовом законодательстве таких обязанностей тоже не прописано — значит, это всё не нужно.

Можно сделать, но — не обязательно. Если времени завались — отчего бы б и не сделать внесения изменений в ЛК и в бухпрограмму (1С или какую другую) — достаточно.

России фиксируются и документально оформляются органами записи актов гражданского состояния (ЗАГС) строго на основании Закона от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ. Личные данные сотрудника могут измениться в связи с заключением брака, разводом или решением самого сотрудника об их смене. Для внесения изменений в кадровые документы сотрудник должен подать работодателю письменное заявление с просьбой внести такие изменения в учетные документы и представить подтверждающие документы (свидетельство о заключении брака, разводе, паспорт). Далее сотрудник кадровой службы издает приказ о внесении изменений в учетные документы в связи со сменой фамилии сотрудника. Законодательно форма приказа не установлена, поэтому составить его можно в произвольной форме. Затем на основании приказа необходимо внести изменения в следующие документы:

• трудовой договор по правилам внесения недостающих сведений (ст.

Нужно ли делать допсоглашение к трудовому договору при смене паспорта

Указывается срок, выделяемый на исполнение настоящего приказа по предприятию – как правило, это неделя. Важно! Необходимо правильно определиться с датой приказа. Все должно быть в логической связи: приказ основывается на заявлении, а это значит, что приказ должен быть датирован одним-двумя днями позже числа, когда поступило обращение. Подписывает приказ руководитель организации, где трудоустроен сотрудник, визировать должны юрист и главбух. Бухгалтерия и инспектор ОК обязаны под подпись получить по 1 экз. документа с копиями приложений, а их ФИО и должности указаны в списке тех, кому приказ разослан. Скачать образец приказа об изменении фамилии в учетных документах Подготовка дополнительного соглашения Если внимательно вникнуть в смысл ст. 72 ТК РФ, то на основании того, что условия ТД остаются прежними, вроде бы корректировать его и не нужно. ТК РФ, Статья 72.

Нужно ли вносить изменения в трудовой договор при смене паспорта

Нужно ли вносить изменения в трудовой договор при смене паспорта Далее по центру – Заявление, ниже идет с абзаца текстовая часть: Прошу откорректировать с такой-то даты в кадровые и иные документы, в которых содержатся мои персональные данные, изменившиеся вследствие вступления в брак и принятия фамилии супруга (новая фамилия такая-то, прежняя такая-то). Далее следует написать: «Приложения» и перечислить в столбик все прилагаемые бумаги – копии паспорта (со всеми страницами) и свидетельства о браке. Справа ниже – дата, подпись с расшифровкой. Оригиналы документов также нужно взять с собой и предоставить их испектору по кадрам или иному должностному лицу, выполняющему функции кадровика.

На копиях этот сотрудник поставит печати и удостоверит подлинность бумаг своей подписью.

Что делают работники кадровой службы, если сотрудник поменял паспорт

Пожалуйста, будьте взаимовежливы Мы в соцсетях: Подпишитесь бесплатно: Электронная газета по кадровому делопроизводству Новости трудового законодательства Уведомления о скидках и акциях Новости сайта КадроVIP (для профессионалов) Руководителю. Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору о смене фамилии? При смене работником фамилии его документы должны быть приведены в соответствие с новым паспортом. Как проводится по закону изменение паспортных данных в трудовом договоре, что для этого нужно, каков алгоритм действий работодателя? Однако для внесения таких изменений нужно основание. Таким основанием будут являться документы, подтверждающие смену фамилии, представленные самим работником. … Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Вопрос Сотрудник сменил паспорт. Достаточно сделать приказ о внесении изменений в учетные данные или нужно еще сделать доп соглашение к трудовому договору? Ответ Ответ на вопрос: При смене сотрудником паспорта внесите изменения в реквизиты паспорта, указанные в трудовом договоре и личной карточке. Изменения в трудовой договор вносятся по правилам отражения недостающих сведений путем зачеркивания неактуальных данных и дополнения новыми (ст.

Нужен ли доп соглашение при замене паспорта работника

В какие кадровые документы следует внести изменения при смене паспорта? | Вопросы подписчиков

При смене паспорта работника нужно делать доп.соглашение к трудовому договору?

Ответ на вопрос:

За время трудовой деятельности в жизни каждого человека происходят различные события, в ходе которых меняются некоторые анкетно-биографические данные человека.

Согласно статьи 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ “О персональных данных”, “персональные данные – любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в т.ч. его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация”.

При смене сотрудником паспорта (например, по достижении 20 или 45 лет) внесите изменения в реквизиты паспорта, указанные в трудовом договоре и личной карточке работника. Больше ни в какие кадровые документы вносить изменения не нужно.

В карточке Т-2 впишите новые паспортные данные, подпись лица, который внес новые данные и дату.

О доплатах мастерам спорта читайте подробнее по ссылке.

Широко применяется составление дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором стороны излают реквизиты сторон с учетом произошедших изменений паспортных данных работника.

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 2 к трудовому договору от 14 мая 2007 г. № 475

г. Москва 22.10.2012

«Альфа», именуемая в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Львова Александра Владимировича, действующего на основании устава, с одной стороны и помощник бухгалтера Зайцева Виктория Николаевна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны договорились внести в трудовой договор от 14 мая 2007 г. № 475 (далее – Трудовой договор) следующие изменения.

1. В связи с получением нового паспорта по достижении Работником возраста 45 лет изменить в разделе «Адреса и реквизиты сторон» трудового договора паспортные данные Работника на «паспорт серии 46 02 № 545177 выдан УВД Воскресенского р-наМосковской обл. 22.10.2012».

2. Все другие условия трудового договора считать неизменными и обязательными для исполнения сторонами.

3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному экземпляру для Работника и Работодателя, и вступает в силу с 22 октября 2012 года. Оба экземпляра имеют равную юридическую силу.

«Альфа» Адрес: 125008, г. Москва,ул. Михалковская, д. 20 ИНН 7708123456, КПП770801001 р/с 4070281040000001111 вАКБ «Надежный» к/с30101810400000000222 БИК044583222

Зайцева Виктория Николаевна паспорт серии 46 02 № 545177 выдан УВД Воскресенского р-наМосковской обл. 22.10.2012 Адрес регистрации: 125373,г. Москва, бул. Яна Райниса,д. 24, корп. 2, кв. 474

Экземпляр дополнительного соглашения получил(а) _______________ В.Н. Зайцева22.10.2012

Таким образом, с предоставленного работником нового паспорта снимите копию, которую после внесения всех изменения подшейте в личное дело работника. На основании данного паспорта внесите изменения в трудовой договор и личную карточку работника.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ответ: Какие документы нужно оформить при смене паспорта в 20 или 45 лет

При смене сотрудником паспорта по достижении 20 или 45 лет внесите изменения в реквизиты паспорта, указанные в трудовом договоре и личной карточке. Изменения в трудовой договор внесите в том же порядке, как и при смене фамилии, то есть по правилам отражения недостающих сведений путем зачеркивания неактуальных данных и дополнения новыми (ст. 57 ТК РФ). В личной карточке изменение реквизитов паспорта (серия, номер, дата выдачи и подразделение, выдавшее документ) отразите в разделе X «Дополнительные сведения», если в пункте 11 раздела «Общие сведения» не осталось свободного места. Такой вывод следует из статьи 72 Трудового кодекса РФ и указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

© Материал из КСС «Система Кадры» Готовые решения для службы персонала на www.1kadry.ru Дата копирования: 23.09.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,

эксперт Системы Кадры

Доп соглашение об изменении паспортных данных работника

По этой причине на основании заявления АДВ-2 и приложений будет выдано новое страховое свидетельство и внесены корректировки в реестры, учетные документы. Изменение фамилии в трудовой книжке. Издание специального приказа Поступление заявления является основанием для издания приказа о внесении изменений в ТД и иные документы, где упоминаются персональные сведения о сотруднике. Законодательство не упоминает о необходимости издания такого приказа, но это единственно правильный и логичный путь дать поручения ОК и бухгалтерии провести во всех бумагах смену персональных данных сотрудника. Приказ это обычный, произвольной формы, готовится инспектором по кадрам. В таком приказе руководитель поручает бухгалтерии и кадровику откорректировать всю документацию, где содержатся персональные данные сотрудников.

Оцените статью: