Заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска

Самое важное по теме: "заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска" с комментариями профессионалов. Внимательно прочтите статью и если что-то будет не понятно вы всегда можете задать вопрос нашему дежурному юристу.

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск

Уйти на отдых в запланированное время – законное желание каждого сотрудника. Чтобы мечта скорее стала реальностью, необходимо написать соответствующее заявление. Из нашей статьи вы узнаете о том, как правильно составить образец заявления на отпуск, ежегодный для сотрудника, и почему его следует иметь под рукой и кадровику, и бухгалтеру.

По нормам российского законодательства заявление придётся составлять в тех случаях, когда планируется санкционированное отсутствие на работе. Поэтому каждый работник, собирающийся уйти в ежегодный, учебный, декретный, неоплачиваемый или какой-либо другой отпуск, обязан подать руководителю соответствующее заявление. Функциональное назначение этого документа заключено в инициации процесса составления соответствующего приказа, который узаконит отсутствие специалиста на рабочем месте и послужит основанием для выплаты причитающихся ему денежных средств.

В некоторых компаниях имеет место практика, согласно которой работник, уходящий отдыхать по графику, не пишет заявление. По мнению опытных кадровиков, этот подход чреват определёнными рисками, связанными с возможными претензиями проверяющих органов, а также с неправильным расчётом суммы отпускных и их несвоевременной выплатой. Также см. «Как рассчитать отпускные? Примеры и формулы».

По нормам ст. 121 ТК РФ сотрудник обязан предоставить работодателю заявление на ежегодный основной оплачиваемый отпуск не позднее чем за 2 недели до предполагаемой даты его начала. Написать его можно любым из перечисленных способов:

  • машинописным;
  • от руки – синими, фиолетовыми или чёрными чернилами;
  • с применением средств копировально-множительной техники.

Единственное условие: документ должен быть заверен собственноручной подписью работника.

Согласно правилам делопроизводства в российских организациях, все документы, составляемые работниками, имеют стандартизированную структуру. Чтобы написать заявление о предоставлении отпуска правильно, нужно взять лист формата А4, визуально разделить его на 4 части и размещать текст в соответствии со следующими принципами.

  • В верхнем правом углу находится так называемая шапка, включающая фамилию и инициалы руководителя компании, его должность, а также фамилию, инициалы и должность сотрудника, составившего документ. Кроме того, наименование структурного подразделения фирмы, где он трудится.
  • Ниже посередине страницы располагают наименование документа. Обратите внимание: его нужно писать прописными буквами.
  • Затем с нового абзаца пишут основную часть, содержащую просьбу о предоставлении того или иного вида отпуска.
  • Получившийся текст заверяется собственноручной подписью сотрудника.
  • Внизу в обязательном порядке он проставляет дату составления документа.

По такому же принципу пишут и заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск. Образец 2018 года ничем не отличается от тех, которые действовали несколькими годами ранее. Составлять документ нужно в соответствии со следующими правилами:

  • в обязательном порядке указывается вид отпуска: основной или дополнительный;
  • прописывается период отпуска и желаемая дата его начала;
  • если отсутствие специалиста не было заранее запланировано, указывается весомое основание предоставления времени для решения личных проблем или отдыха.

Обратите внимание, что для соблюдения требований ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть рассчитан и оплачен не позднее чем за 3 дня до его начала.

Если заявление подано менее чем за 4 дня до планируемой даты начала отдыха, бухгалтерская служба может не успеть провести необходимые расчёты. Следовательно, сотрудник обязан сделать приписку о том, что он не возражает против перечисления отпускных в более поздний срок.

Такой вопрос актуален и для специалистов кадровой службы, и для бухгалтеров. В настоящее время в нормативных документах нет соответствующих разъяснений по этому поводу. Следовательно, компания вправе разработать собственную форму заявления и утвердить её внутренним приказом или распоряжением. Обратите внимание, что с момента вступления локального положения в силу его исполнение становится обязательным для всего персонала фирмы.

Чтобы составить документ по всем правилам, сотруднику стоит запросить у кадровика или специалиста, ответственного за ведение делопроизводства, бланк заявления на отпуск. Образец на 2018 год наверняка поможет сотрудникам фирмы написать свою просьбу без ошибок и помарок. Если кадровый специалист разъяснит работнику непонятные моменты и вовремя даст нужные подсказки, составление документа займёт всего несколько минут. Если работник уходит в отпуск в 2018 году, то ему просто необходимо подставить нужные даты в свое заявление и поменять “2016” на 2018 год.

Изображение - Заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска proxy?url=https%3A%2F%2Fbuhguru.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F07%2Fobrazec-zayavleniya-na-ezhegodnyj-oplachivaemyj-otpusk

Ситуаций, когда сотруднику необходимо отсутствовать на работе вне графика, немало. К наиболее распространённым относятся болезнь, возможный уход в декрет, иные личные обстоятельства. В таких случаях форма заявления на отпуск не меняется, однако в содержательной части документа важно указать:

  • период отдыха согласно утверждённому графику;
  • новые даты переносимого отпуска;
  • основание для изменения даты ухода в отпуск и/или длительности отдыха.

К готовому заявлению желательно приложить документ, обосновывающий необходимость переноса периода отдыха. Им может быть направление на госпитализацию, справка из женской консультации, приказ об уходе в ежегодный оплачиваемый отпуск по основному месту работу (для совместителей) и др. Это повысит шансы работника на удовлетворение его просьбы.

Читайте так же:  Как признать гражданина безвестно отсутствующим

Для вновь принятых сотрудников, даты отдыха которых не внесены в график, действует совсем простая форма заявления на отпуск. Образец её содержательной части выглядит примерно так:

Изображение - Заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска proxy?url=https%3A%2F%2Fbuhguru.com%2Fwp-content%2Fplugins%2Fwp-special-textboxes%2Fthemes%2Fstb-dark%2Fearth

При переносе отдыха работнику следует сослаться на соответствующую законодательную норму и написать примерно следующее:

Изображение - Заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска proxy?url=https%3A%2F%2Fbuhguru.com%2Fwp-content%2Fplugins%2Fwp-special-textboxes%2Fthemes%2Fstb-dark%2Fearth

Ещё один полезный пример заявления на отпуск:

Изображение - Заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска proxy?url=https%3A%2F%2Fbuhguru.com%2Fwp-content%2Fplugins%2Fwp-special-textboxes%2Fthemes%2Fstb-dark%2Fearth

Но некоторые работники делают смешные заявления на отпуск, например:

Изображение - Заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска proxy?url=https%3A%2F%2Fbuhguru.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F07%2Fprimer-zayavleniya-otpusk-2018

Любое заявление сотрудника в обязательном порядке должен визировать руководитель организации. Такой порядок необходим, поскольку этот документ служит основанием для издания приказа об отпуске. Не забудьте, что заинтересованного работника следует ознакомить с приказом под роспись. Также см. «Образец приказа на отпуск».

Оригинал приказа хранится в сшиве кадровых документов организации, а его копию передают в бухгалтерскую службу для начисления и выплаты причитающейся работнику суммы. Надлежащим образом оформленные бланки заявления на отпуск хранят в соответствии с действующими на предприятии правилами документооборота. Обычно их помещают в отдельную папку.

Как писать заявление на отпуск — от руки или на компьютере? Это не имеет значения, оба варианта допустимы. Главное, чтобы внизу стояла подпись работника и дата составления.

Бланк на отпуск имеет следующую структуру:

  • шапка. Размещается в правом верхнем углу листа А4. Содержит должность руководителя фирмы (директор, генеральный директор); название организации; фамилию, имя и отчество директора в дательном падеже (директору Петрову Ивану Васильевичу); фамилию, имя и отчество работника-заявителя в родительном падеже (от Марининой Ирины Ивановны);
  • заголовок пишется в середине листка с заглавной буквы или полностью заглавными буквами, без точки;
  • текст. Составляется в произвольной форме, содержит просьбу о предоставлении выходных. Важно конкретизировать — оплачиваемые дни вы просите предоставить или без сохранения заработной платы. От этого зависит, будете вы писать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск (если соответствующий период не указан в графике) или вам понадобится образец заявления на отпуск-2019 на 14 дней за свой счет;
  • дату и подпись сотрудник ставит под текстом.

Если вы трудитесь на опасном производстве или на Крайнем Севере (а также в районах, приравненных к нему), являетесь медиком, учителем или научным работником, несовершеннолетним или инвалидом (и в других, законом установленных случаях), вам положены дополнительные оплачиваемые дни. Если же вы не относитесь к категориям льготников, то вправе рассчитывать только на 28 календарных дней отдыха в году. Эти дни можно использовать за один раз или разбить на части, при этом один из периодов должен быть не менее 14 дней. Остальные дни можно разбивать произвольно, хоть 14 раз по одному дню, главное — получить согласие руководства на такие короткие периоды отдыха.

Иногда работники просят предоставить им дни отдыха с понедельника по пятницу, тратя таким образом 5 календарных дней из положенных 28, а отдыхая, естественно, 7. Таким способом можно растянуть отдых до 32 календарных дней. И кадровики не знают, законно это или нет. А ответ содержится в Трудовом кодексе ( ст. 125 ТК РФ ): любое дробление возможно по соглашению работника и руководства, а значит, позволять или не позволять дробить отпускной период таким образом — решает в конечном счете работодатель.

А вот о том, как можно законно продлить отпуск, да так, чтобы получить отпускные сполна, мы написали в статье «Как добавить к отпуску от 1 до 10 дней за счет работодателя».

Если же вы размышляете о том, не продлить ли январские каникулы, взяв отпуск в январе, — разберитесь с помощью нашей статьи, выгодно ли это.

У сотрудников также нередко возникает вопрос: за сколько дней письменно заявлять о своем намерении отдохнуть? Законодательство содержит такие ответы:

  1. Если вы отдыхаете по графику, работодатель должен предупредить за 2 недели о том, что подошла ваша очередь (ст. 123 ТК РФ), и писать ничего не надо.
  2. На основании ст. 122 ТК РФ , некоторые работники могут претендовать на оплачиваемый отдых до истечения 6 месяцев непрерывной работы в организации. В таком случае обращаться к начальству уже нужно.
  3. Срок, в который заявляют об отдыхе без содержания или вне графика, законом не определен. Обычно это решается по согласованию с руководством: нужно время на подготовку приказа и поиск замены уходящему отдыхать сотруднику.

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск (2019 г.)

Приведем пример обращения о предоставлении отдыха, который ежегодно полагается каждому работнику.

Обратите внимание, образец заявления на очередной отпуск (2019 г.) уточняет, сколько дней просит работник. Это позволит правильно рассчитать продолжительность отдыха с учетом нерабочих праздничных дней.

Скачать образец заявления на отпуск, предложенный выше, можно в конце этой статьи. И хотя это образец, как написать заявление на отпуск на 14 дней в 2019 году, он подойдет и для ситуаций, когда работнику нужно другое количество дней отдыха.

Читайте так же:  Как гражданам россии получить гражданство австралии документы, способы

Как выглядит образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы (2019 г.)

Бывают случаи, когда срочно необходимы несколько свободных дней для решения личных вопросов, а оплачиваемый отдых не скоро или уже использован. Тогда можно взять дни без сохранения заработной платы — за свой счет. Мы подготовили на этот случай шаблон заявления на отпуск без сохранения зарплаты.

Перед увольнением работник может воспользоваться возможностью отдохнуть или получает материальную компенсацию. Правда, предоставление дней отдыха с последующим увольнением — это право, а не обязанность работодателя. Поэтому придется договариваться.

Даже если руководство не против, письменное обращение все равно понадобится. Если в организации используются типовые официальные бланки приказов, то работодатель, возможно, попросит написать 2 отдельных документа. Но иногда от работника просят только одну бумагу. Образец обращения в таком случае выглядит так:

Заявление на очередной отпуск содержит просьбу работника о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска.

Данное заявление на отпуск пишется в следующих случаях:

  • отпуск не предусмотрен в графике отпусков;
  • отпуск предусмотрен в графике отпусков на другие даты.

Срок подачи заявления на очередной отпуск – за две недели до даты ухода в отпуск.

Заявление на оплачиваемый ежегодный отпуск имеет ту же форму, что обычное заявление.

В шапке документа, в правом верхнем углу, указывается должность, наименование компании и ФИО руководителя организации – в дательном падеже, должность и ФИО составителя – в родительном падеже.

Ниже идет заголовок документа – Заявление.

Далее, в тексте заявления идет просьба о предоставлении ежегодного очередного оплачиваемого отпуска с указанием периода либо даты его начала и продолжительности.

Заканчивается заявление датой документа и подписью составителя.

Директору ООО «Желание»
Степанову Г.Н.
Менеджера по продажам
Ларионова Василия Ивановича

Заявление

Прошу предоставить мне ежегодный очередной оплачиваемый отпуск с 01.08.2013 г. по 14.08.2013 г.

Изображение - Заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска proxy?url=http%3A%2F%2F1-ye.ru%2Fnewsimages%2Freal%2Fimage14692824540

Заявление на отпуск – документ, который нужно уметь составлять каждому официально трудоустроенному работнику, планирующему свой регулярный отдых. Поэтому образец заявления на отпуск стоит иметь под рукой каждому из нас.

Рассмотрим, каким бывает отпуск, как правильно написать заявление на него, и приведем несколько стандартных образцов заявления на отпуск, наиболее часто используемых в тех или иных случаях.

В зависимости от цели отпуск может быть:

  • Очередной оплачиваемый отпуск – это отпуск, на который раз в год имеет право каждый сотрудник, отработавший на текущем месте работы не менее 6 месяцев. Дата начала отдыха определяется графиком отпусков. Длится такой отпуск 28 дней согласно Трудовому Кодексу РФ.
  • Отпуск за свой счет (без содержания) – это отпуск, в который уходит работник по личным причинам, когда время следующего оплачиваемого отпуска еще не наступило. В этом случае отпуск не оплачивается организацией.
  • Учебный отпуск – это отпуск, который может потребоваться работнику, получающему образование помимо работы. Работник, получающий первое образование, может получать свой средний заработок во время учебного отпуска. Для подтверждения вызова на учебу потребуется справка из учебного заведения.
  • Декретный отпуск (по беременности и родам) предоставляется женщине на основании листка нетрудоспособности, полученного у врача.

Заявление на отпуск пишется вручную или печатается на компьютере. При этом подпись всегда ставится вручную.

Изображение - Заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска proxy?url=http%3A%2F%2F1-ye.ru%2Fnewsimages%2Foriginal%2F19b4af13ed528bf4e89365bfcf474a45Содержание заявления на отпуск:

  • Любое заявление начинается с шапки. В правом верхнем углу нужно указать ФИО и должность того, кому это заявление адресовано, и ФИО и должность того, кем оно составлено.
  • Далее указывается заголовок «заявление» посередине страницы с маленькой буквы.
  • После этого пишется текст заявления. В нем должна быть просьба предоставить отпуск с указанием типа отпуска и даты его начала. Если работник планирует отдыхать не весь отпуск сразу, то нужно указать и дату окончания. Также в заявлении можно указать общее количество дней планируемого отдыха. Иногда требуется указать причину отпуска.
  • С новой строки ставится дата написания заявления, подпись и расшифровка подписи работника, который составил заявление.

Обратите внимание: заявление на отпуск должно быть подписано руководителем. Если работник уйдет в отпуск без утверждения заявления, его отсутствие будет воспринято как прогул.

Ниже представлены образцы заявления на отпуск, используемые в разных случаях.

Образец заявления на очередной оплачиваемый отпуск

Прошу предоставить очередной оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней с 21 июля 2016 года по 17 августа 2016 года.

Образец заявления на отпуск за свой счет (без содержания)

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 12 календарных дней с 1 июля 2016 года по 12 июля 2016 года по семейным обстоятельствам.

Прошу предоставить мне отпуск на 24 календарных дня с 11 октября 2016 года по 4 ноября 2016 года с сохранением средней заработной платы для прохождения промежуточной аттестации в Нижегородском Государственном Университете.

Приложение: справка-вызов №123 от 21.09.2016

Читайте так же:  Объявляет ли Арбитражный суд физических лиц, официально безработных, банкротами?

Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам на 150 календарных дней с 2 июня 2016 года по 28 октября 2016 года и назначить соответствующее пособие.

Приложение: листок нетрудоспособности №12345 от 12.05.2016.

Заявление на перенос отпуска пишется, когда дата отпуска уже была утверждена, однако по каким-либо причинам отпуск приходится перенести на другое время.

Прошу перенести начало моего очередного оплачиваемого отпуска с 21 июля 2016 года на 10 августа 2016 года по семейным обстоятельствам.

ЗАЯВЛЕНИЕ НА ОТПУСК образец, примеры заявления на отпуск

Как писать заявление на отпуск 2019 ― 2020 г. (форма, скачать бланк, образец)

Образец заявления на отпуск — документ, который пригодится каждому сотруднику, планирующему свой ежегодный отдых. Ниже речь пойдет о том, как написать заявление на отпуск, мы приведем несколько примеров в зависимости от конкретной ситуации.

Законодательно срок написания заявления на отпуск относительно его даты не закреплен. Однако работодатель вправе прописать в локальных нормативных актах точное количество дней, по истечении которых заявление на отпуск должно быть написано.

Исходя из того, что бухгалтерия организации обязана начислить отпускные не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (в крайних случаях не позднее 1 дня), делаем вывод о том, что за 4 дня до отдыха работодатель должен все-таки увидеть заявление. С учетом масштабности организации и количества согласовывающих лиц рекомендуем заранее позаботиться о написании заявления с тем, чтобы спокойно отправиться отдыхать с начисленными отпускными.

При написании заявления на отпуск нужно определиться, какой именно отпуск вы хотите получить. Дело в том, что существует несколько образцов заявления на отпуск 2019-2020:

  • образецзаявления на очередной отпуск;
  • образецзаявленияна учебный отпуск;
  • образец заявления на отпуск без содержания;
  • образец заявления всчетотпуска или на егоперенос.

Если непосредственно остановиться на очередном оплачиваемом отпуске, то следует воспользоваться такой формой заявления на отпуск:

  1. В верхнем правом углу пишете, кому адресуете свое заявление и указываете, от кого (например, «Директору ООО «Ромашка» Иванову А. А. от инженера Сидорова В. В.).
  2. По центру строчными буквами указываете наименование документа — заявление.
  3. Основной текст: «Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с 01.01.2019». Если вы планируете использовать все положенные дни отдыха, то до какого числа продлится отпуск, можно не указывать, а если же выбираете только часть отпуска, то пишите далее, к примеру «по 15.01.2019».
  4. В конце заявления ставится дата подачи документа и подпись работника.

Заявление на очередной отпуск подписывается руководителем организации и вкладывается в личное дело работника.

Бланк заявления на отпуск, если вы планируете потребовать у работодателя только несколько оплачиваемых дней, выглядит следующим образом:

  1. Первый и второй пункт следует повторить, как и в предыдущем случае.
  2. Основной текст — «Прошу предоставить мне 1 день в счет отпуска с 01.04.2019». Если вам необходимы несколько дней, то указывайте конкретный период (с какого по какое число).
  3. Завершается заявление подписью работника и датой составления документа.

Важно отметить, что работодатель не обязан предоставлять такой отпуск, это исключительно его право: отпустить работника или же отказать ему в этом.

Как правильно написать заявление на неоплачиваемый отпуск

Случаются дни, когда работнику необходимо отсутствовать на рабочем месте, а до планового отпуска еще далеко или работник его уже использовал. В этом случае, актуально будет узнать, как пишется заявление на отпуск без содержания:

  1. Первые два пункта, указанные в предыдущих случаях, остаются неизменными.
  2. Текст заявления: «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 1 и 2 февраля 2019 года в связи с отъездом» (по семейным обстоятельствам — здесь также можно указать конкретную причину, например необходимость подготовки и присутствия на праздничных мероприятиях с ребенком и т. п.).
  3. Завершается заявление, как обычно — подписью работника и датой.

Таким образом, образец заявления на отпуск за свой счет (без содержания) представляет собой документ, по форме аналогичный подобным заявлениям такого плана, но отличный содержанием просьбы, обозначенной в нем.

Пример заявления на отпуск при его переносе на другое время, выглядит точно так же, как и стандартная его форма, единственным отличием является основной текст. В данном случае он должен звучать примерно так:

«Прошу перенести начало моего очередного оплачиваемого отпуска с 01.12.2019 на 01.01.2020».

Помимо этого, можно указать причину такого переноса, например: совмещение отпуска с супругом, по семейным обстоятельствам, возможность приобретения путевок только на другой период и т. п. Далее работник проставляет дату и расписывается.

Заявление о переносе отпуска в обязательном порядке согласовывается с непосредственным руководителем.

К ак правильно написать заявление на учебный отпуск

Если вы получаете первое образование, то имеете право на получение отпуска в связи с учебой с сохранением среднего заработка. Для его получения потребуется предоставить в кадровую службу справку-вызов из учебного заведения. Важным условием для предоставления такого отпуска является наличие у учебного заведения свидетельства о государственной аттестации.

Читайте так же:  Как оформить визу в гондурас

Итак, если отвечать на вопрос, как писать заявление на отпуск в связи с учебой, следует сказать, что вид его будет соответствовать типовой форме заявления на отпуск, отличным будет только основной текст. В данном случае можно воспользоваться такой формулировкой: «В связи с обучением в вузе (наименование учебного заведения) прошу предоставить мне отпуск с сохранением средней заработной платы продолжительностью 20 календарных дней с 01.01.2019». Ниже укажите наличие приложения к заявлению — справки-вызова с указанием ее номера.

Важно отметить: прежде чем уйти на сессию, необходимо убедиться, что заявление на учебный отпуск подписано, дабы ваше отсутствие не было рассмотрено как прогул. После окончания сессии в своем учебной заведении нужно взять справку-подтверждение, что вы действительно проходили обучение в указанный период.

Исходя из вышеизложенного, можно сделать вывод: образец заявления на оплачиваемый отпуск в 2019 году ничем не отличается от привычного. Главное — правильно изложить, какой именно отпуск вам нужен и на какой период.

Таким образом, образец заявления на отпуск за свой счет (без содержания) представляет собой документ, по форме аналогичный подобным заявлениям такого плана, но по содержанию отличающийся от просьбы, обозначенной в нем.

Главная » Документы » Заявления » Образец заявления на отпуск 2018 год

Изображение - Заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска proxy?url=https%3A%2F%2Fpotreb-prava.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F10%2Flp-02-404x271

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск с последующим увольнением:

Изображение - Заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска proxy?url=https%3A%2F%2Fpotreb-prava.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F10%2Fpotreb-prava.com-obrazets-zayavleniya-na-oplachivaemyj-otpusk-s-posleduyushhim-uvolneniem-768x1024

СКАЧАТЬ образцы заявлений на ежегодный отпуск можно по ссылкам ниже:

В соответствии с действующим российским трудовым законодательством каждый работник претендует на получение ежегодного оплачиваемого отпуска. Для этого необходимо написать заявление в свободной форме. Однако всегда есть информация, которая обязательна для отражения в документе. Поэтому прежде чем писать обращение, ознакомьтесь с примерным бланком каждого из них.

Нет разницы, как писать заявление на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска – письменно или в печатном виде. Наниматель обязан принять его в таком виде, в каком оно есть. Но стоит учесть ряд важной информации, которую всегда отражают в обращении.

Внимание! Составляйте его по общепринятому образцу:

  • в верхнем правом углу заполняется так называемая шапка. Здесь указывается наименование предприятия, где трудится работник, и ФИО руководителя. Здесь же сотрудник пишет свою фамилию, имя, отчество, а также должность;
  • после шапки посредине страницы обязательно отражается полное наименование документа. Например, «заявление на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска»;
  • сам текст обращения пишется в свободной форме, как пожелает сотрудник. Однако обязательно нужно указать период отпуска и дату его начала и окончания. Например: «прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск в период 1 октября 2018 года по 28 октября 2018 года включительно»;
  • дата и подпись – это обязательные реквизиты любого документа. Заявление на отпуск не является исключением.

По общим правилам срок ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней.

Работникам, исполняющим трудовые обязанности на Крайнем Севере или в районах, приравненных к нему, предоставляются дополнительные дни отпуска.

Мало кто знает, что отпуск можно использовать два раза в году. При этом общий его объем делят на две части. Например, 14 дней в марте и две недели в декабре.

Реальная практика: Иванов И.И просит предоставить ему отпуск несколько раз по 5 дней. Соответственно: первая неделя с понедельника по пятницу – 5 дней. Вторая неделя с понедельника по пятницу – 10 дней. Третья неделя – 15 дней, четвертая – 20 дней, пятая – 25 дней.

На шестую неделю приходится всего три дня. Фактически, если использовать отпуск в один раз, то его срок составит 28 дней. Но если использовать его по частям, то его суммарный срок увеличивается на число выходных дней. Теперь вместо положенных 28 дней, работник отгуляет 36 дней.

Некоторые считают, что это несправедливо. Однако надо помнить, что сам руководитель решает, как предоставить отпуск работнику. Если он допускает возможность дать отдохнуть труженику несколько раз в году, значит, для него это удобно.

Изображение - Заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска proxy?url=https%3A%2F%2Fpotreb-prava.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F11%2F31-7-150x150

Как писать заявление на административный отпуск, читайте тут.

К заявлению на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска обязательно прилагается пакет документов.

Важно! В него включены следующие бумаги:

  • справка от руководителя с основного места работы о предоставлении отпуска с указанием точного периода;
  • копия гражданского паспорта заявителя, можно предоставить оригинал;
  • свидетельства о рождении детей, если есть необходимость увеличить срок отпуска;
  • документ, подтверждающий наступление инвалидности;
  • справка с места работы супруга о предоставлении ему отпуска, если второй супруг является военнослужащим.

Обязательно необходимо предоставить выписку о движении заработной платы для определения размера выплаты.

Обычно для получения отпуска достаточно написать заявление, так как все остальные документы хранятся в личном деле сотрудника. Но за руководством остается право требовать их предоставления.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Читайте так же:  Курение в подъезде жилого дома - можно ли курить, штраф

Изображение - Заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска proxy?url=https%3A%2F%2Fpotreb-prava.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F08%2FPROMO-EPLeads-po-seredine

Согласно действующему российскому трудовому законодательству, писать заявление на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска нет необходимости. Право работника на его получение закреплено в Трудовом кодексе Российской Федерации. А очередность отражена в графиках, разрабатываемых с учетом индивидуальных пожеланий каждого специалиста.

Существование графика отпусков на предприятии является обязательным условием. Его отсутствие – грубое нарушение трудового законодательства. Даже если в фирме работает немного человек, подобный документ составляется. Он служит доказательством предоставления отдыха сотрудникам.

За нарушения, связанные с не оформлением графика отпусков или с не ознакомлением с ним работников в соответствии со статьей 5.27 Кодекса об административных правонарушениях, наниматель получит наказание в виде штрафа до 50 тысяч рублей.

При наличии графика отпусков на предприятии работник вправе не писать заявление на предоставление отдыха, так как обе стороны в курсе, какая дата приходится на начало и окончание периода.

Существуют случаи, когда заявление на отпуск необходимо обязательно писать.

К ним относятся:

  • отсутствие графика отпусков на предприятии;
  • просьба о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска вне разработанного и утвержденного графика;
  • уход в отпуск с последующим увольнением в случае отличия даты планируемого отдыха и периода, установленного графиком;
  • принятие специалиста после разработки и утверждения графика отпусков;
  • если в графике не отражены точные периоды отпуска.

Заявление на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска – это не обязательный документ, так как практически каждая фирма разрабатывает и утверждает графики отпусков.

Посмотрите видео. В каких случаях ежегодный отпуск продлевается или переносится:

На законодательном уровне точного периода, в течение которого работник обязан предоставить написанное заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск, не утверждено. Он устанавливается внутри предприятия. Информация закрепляется во внутренней нормативно-правовой документации.

Бумага имеет юридическую силу. В ней отражается информация о правилах предоставления отпусков, а также об очередности. Кроме того, здесь можно найти данные о начислениях и оплате.

Согласно действующему трудовому законодательству, наниматель обязан познакомить сотрудника с графиком отпусков не позднее, чем за две недели до его начала. Поэтому и писать заявление необходимо в течение этого же периода.

В некоторых случаях работнику дается срок на написание заявления на отпуск. Эта информация также должна отражаться во внутренней документации.

Обратите внимание на то, что на законодательном уровне не запрещено предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск раньше срока, отраженного в разработанном и утвержденном графике. Все зависит напрямую от загруженности предприятия и решения руководителя.

Согласно действующему российскому трудовому законодательству, по общим правилам срок ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Существуют некоторые исключения. Например, для работников медицинской и педагогической сферы он увеличивается до 56 дней.

Кроме того, руководитель вправе принять решение об удлинении отпуска своим сотрудникам. Однако такое встречается крайне редко и находится на грани реальности.

Трудовой кодекс РФ устанавливает категории лиц, для которых ежегодный оплачиваемый отпуск обязательно удлиняется. Это обычно несовершеннолетние, матери с маленькими или больными детьми, а также инвалиды.

Согласно действующему трудовому законодательству, работник вправе запросить разделение ежегодного оплачиваемого отпуска. Однако одна из частей не должна быть менее 14 дней. Например, работнику положено отдохнуть 28 календарных дней в году. Он решил воспользоваться возможностью несколько раз.

Таким образом, разделить отпуск можно следующим образом:

  • первый отдых и второй отдых равны 14 дням;
  • первый отдых — 14 дней, второй — 7, третий – 7;
  • первый — 14 дней, второй – 5, третий – 9 и так далее.

Таким образом, отпуск можно разделить хоть на сколько частей, однако продолжительность одного отдыха не должна быть менее двух недель.

Если работник желает раздробить отпуск, следует написать заявление по образцу, разработанному на предприятии не позднее, чем за две недели до начала первого периода. Обратите внимание на то, что работодатель вправе отказать в дроблении отпуска.

Если вы желаете получить отдых несколько раз, следует договориться с непосредственным руководителем. Без его согласия ничего не выйдет, и закон будет на его стороне.

Работодатель вправе отозвать сотрудника из отпуска, если используется его дробление. Однако если сотрудник использует 14-дневный период, то в это время наниматель не вправе требовать от специалиста выходить на работу раньше срока.

Посмотрите видео. Основание к приказу и оформление приказа на ежегодный отпуск:

Изображение - Заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска proxy?url=https%3A%2F%2Fpotreb-prava.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F08%2FPROMO-EPLeads-vnizu-stati

Изображение - Заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска proxy?url=https%3A%2F%2Fpotreb-prava.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F06%2FPOTREB-PRAVA.COM-pered-formoj-voprosa

Комментарии к статье “Образец заявления на отпуск 2018 год”

Никто ничего не написал пока. Будтье первым!

Изображение - Заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска 4596
Автор статьи: Егор Зорин

Добрый день! Меня зовут Егор. Я уже более 5 лет работаю в крупной юридической фирме. Считая себя профессионалом, хочу научить всех посетителей сайта решать сложные вопросы. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести в доступном виде всю требуемую информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима  консультация с профессионалами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 2.8 проголосовавших: 32

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here