Как проверить расчет отпускных

Калькулятор отпускных в 2019 году – это калькулятор-онлайн, воспользовавшись которым вы без проблем сможете рассчитать сумму отпускных в любой ситуации, когда отпуск работнику установлен в календарных днях.

Калькулятор отпускных производит расчет по правилам ст. 139 ТК РФ и Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Если в течение расчетного периода работнику был увеличен оклад или же выплачивалась премия, наш калькулятор поможет рассчитать отпускные онлайн, учитывая эти нюансы.

Дата начала отпуска

Дата конца отпуска

В расчетный период сотрудник:

отработал какое-то время

не отработал ни одного дня

был принят на работу

Дата приема на работу

успел отработать в этом месяце какое-то время

не успел отработать в этом месяце ни одного дня

Зарплата за отработанные в этом месяце дни

РАСЧЕТ
№ [номер] от 11 марта 2019 г. среднего заработка,
сохраняемого за работником на время отпуска

Главный бухгалтер [ф.и.о. бухгалтера]

В расчете использованы справочники:

Отпускные рассчитываются по следующей формуле:

В общем случае средний дневной заработок рассчитывается таким образом:

В отдельном материале вы можете прочитать о том, какой период признается расчетным, а также какие выплаты расчетного периода учитываются при расчете суммы среднего дневного заработка.

Важным моментом является то, что средний месячный заработок работника, отработавшего полностью в расчетный период норму рабочего времени и выполнившего трудовые обязанности, не может быть меньше федерального МРОТ (п. 18 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922). Поэтому перед выплатой отпускных рассчитайте средний месячный заработок работника для сравнения его с МРОТ по следующей формуле.

Полученное значение сравните в действующим в период оплаты по среднему заработку МРОТ (сейчас он составляет 11280 руб.). Если средний месячный заработок получился меньше федерального МРОТ, то отпускные рассчитываются так.

Работодатель должен выплатить отпускные работнику не позднее, чем за три календарных дня до начала отпуска (ст.136 ТК РФ).

Если же работодатель нарушит срок выплаты отпускных и об этом станет известно трудинспекции, то работодателю грозит штраф в размере (ч.6 ст.5.27 КоАП РФ):

– от 30000 руб. до 50000 руб. – для организации;

– от 10000 руб. до 20000 руб. – для ее должностных лиц;

– от 1000 руб. до 5000 руб. – для работодателя-ИП.

Стоит отметить, что если работодателя ранее уже наказывали за данное нарушение, то размер штрафа будет больше (ч.7 ст.5.27 КоАП РФ).

С начисленных работнику отпускных работодатель (как налоговый агент) должен удержать НДФЛ и перечислить его в бюджет.

НДФЛ с отпускных уплачивается не позднее последнего числа месяца, в котором эти отпускные были выплачены работнику (п.6 ст.226 НК РФ).

По общему правилу отпускные облагаются не только НДФЛ, но и страховыми взносами (пп.1 п.1 ст.420 НК РФ, ст.20.1 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ).

Страховые взносы с отпускных начисляются в том же месяце, когда работодатель производит начисление самих отпускных (п.1 ст.424, п.1 ст.431 НК РФ, п.9 ст.22.1 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ).

Если работодатель применяет общий режим налогообложения, то отпускные (включая удержанный НДФЛ), а также начисленные с них страховые взносы он может учесть в составе «прибыльных» расходов (п.7 ст.255, пп.1 п.1 ст.264 НК РФ).

При этом есть особенности, касающиеся периода списания отпускных затрат в расходы:

Ежегодные отпуска предоставляются работникам с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст. 114 ТК РФ).

Для проверки правильности расчета отпускных рекомендуем придерживаться следующего алгоритма.

Шаг 1. Рассчитайте величину вашего среднего дневного заработка

Способ расчета среднего дневного заработка зависит от того, полностью или нет отработан расчетный период (12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором будет взят отпуск).

Если расчетный период отработан полностью, средний дневной заработок рассчитывается так (ст. 139 ТК РФ; п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922):

Средний дневной заработок = фактическая заработная плата за расчетный период / 12 мес. / 29,3 дн. (среднемесячное число календарных дней).

При этом к фактической заработной плате относятся все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда работодателя, в том числе непосредственно зарплата и премии. Для расчета среднего заработка не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (например, материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, коммунальных услуг) (п. п. 2, 3 Положения).

С 01.02.2016 работник уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск.

Расчетный период — с 01.02.2015 по 31.01.2016.

Фактическая заработная плата за расчетный период — 1 200 000 руб.

Средний дневной заработок составит: 1 200 000 руб. / 12 мес. / 29,3 дн. = 3 412,97 руб.

Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или в расчетном периоде работник был, например, в отпуске или на больничном (которые подлежат исключению из расчетного периода), то средний дневной заработок рассчитывается так (п. п. 5, 10 Положения):

Средний дневной заработок = фактическая заработная плата за расчетный период / (29,3 дн. (среднемесячное число календарных дней) x количество полных календарных месяцев + количество календарных дней в неполных календарных месяцах).

Количество календарных дней в неполном календарном месяце = 29,3 дн. (среднемесячное число календарных дней) / количество календарных дней в этом месяце x количество отработанных календарных дней в месяце.

С 01.02.2016 работник уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск.

Расчетный период — с 01.02.2015 по 31.01.2016.

С 13.07.2015 по 20.07.2015 работник находился на больничном.

Фактическая заработная плата за расчетный период — 1 000 000 руб.

Количество отработанных календарных дней в июле 2015 г. (с учетом болезни) — 23. Таким образом, количество календарных дней в неполном календарном месяце составит: 29,3 дн. / 31 дн. x 23 дн. = 21,74 дн.

Средний дневной заработок составит: 1 000 000 руб. / (29,3 дн. x 11 мес. + 21,74 дн.) = 2 906,64 руб.

Специальный порядок расчета среднего дневного заработка установлен для работников, которым ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в рабочих днях, например для лиц, заключивших трудовые договоры на срок до двух месяцев либо для выполнения сезонных работ (ст. ст. 291, 295 ТК РФ). В таком случае средний дневной заработок будет исчисляться путем деления суммы фактически начисленной зарплаты на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели (ч. 5 ст. 139 ТК РФ; п. 11 Положения).

Если в организации (филиале, структурном подразделении) повышаются оклады, средний заработок работника должен быть проиндексирован в определенном порядке (п. 16 Положения).

Также при расчете среднего заработка следует учитывать в установленном порядке премии (п. 15 Положения).

Шаг 2. Проверьте общую сумму отпускных

Для этого умножьте средний дневной заработок на количество дней предоставленного вам оплачиваемого отпуска (п. 9 Положения).

Воспользуемся данными из первого примера в шаге 1.

Общая сумма отпускных составит: 3 412,97 руб. x 14 дн. = 47 781,58 руб.

Если сумма причитающихся вам отпускных по вашим расчетам не совпадает с суммой, полученной от работодателя, обратитесь к нему для уточнения расчетов.

Юридический Яндекс Дзен! Там наши особенные юридические материалы в удобном и красивом формате. Подпишитесь прямо сейчас.

Как правильно рассчитать отпускные. Пример и калькулятор расчета

Из статьи вы узнаете, как правильно рассчитать ежегодный оплачиваемый отпуск. Также найдете пример и бесплатный онлайн-калькулятор расчета отпускных.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск положен всем работникам и составляет 28 календарных дней за каждый год работы.

При предоставлении отпусков сотрудникам следует учесть:

• график отпусков — обязателен (ст. 123 ТК РФ);
• сотрудник пишет заявление;
• руководитель подписывает заявление и издает приказ;
• бухгалтер рассчитывает отпускные (исчисляет средний заработок);
• отпускные выплачиваются работнику не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Контур.Школе. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

В трудовой стаж, дающий право на отпуск, включаются все время, когда за сотрудником сохранялось место работы (должность), в том числе выходные и праздничные дни, дни отпуска, больничного и т.п. Есть периоды, которые в стаж не включаются.

1. Определяем количество дней для расчета среднего заработка.
2. Исчисляем средний дневной заработок (СДЗ).
   СДЗ = Сумма начисленной з/п за расчетный период / Среднемесячное число календарных дней (в полных месяцах — 29,3).
3. Определяем сумму отпускных. Отпускные = СДЗ х количество календарных дней отпуска.
4. Начисляем и перечисляем НДФЛ. При этом, удержать с начисленной суммы НДФЛ следует в день выплаты отпускных сотруднику, а перечислить
   в бюджет — не позднее последнего числа месяца, в котором выплачены деньги.

В период отпуска не включаются и не оплачиваются праздничные дни, перечисленные в статье 112 ТК РФ (ст. 120 ТК РФ). Например, сотрудник взял отпуск с 27 апреля по 11 мая на 12 дней. В этом случае в периоде отпуска не учитываются 1 и 9 мая.

Сотрудник уходит в отпуск с 9 января по 17 января 2019 г. В этом случае расчетный период: с 1 января 2018 г. по 31 декабря 2018 г. Ежемесячно в расчетном периоде данному сотруднику начислялась заработная плата, исходя из оклада, в размере 30 000 рублей.

Сумма отпускных составит 9 215,02 руб. ((30 000 руб. х 12 мес.) / 12/29,3 * 9 дн.)

Хотите быстро рассчитать отпускные в соответствии со всеми утвержденными правилами? Воспользуйтесь бесплатным калькулятором отпускных от сервиса Контур.Бухгалтерия.

“Аптека: бухгалтерский учет и налогообложение”, 2012, N 7

Как правило, для опытного бухгалтера расчет отпускных не представляет особой сложности. Это связано с тем, что Положение о порядке расчета среднего заработка (далее – Положение), на основании которого определяются суммы ежегодного отпуска, с 2008 г. не менялось.

Утверждено Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 “Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы”.

В данной статье автор обращает внимание читателей на некоторые особенности расчета отпускных, порядок включения тех или иных выплат в расчет среднего заработка.

Возможно, после прочтения статьи бухгалтер проанализирует систему оплаты труда, установленную на предприятии, и внесет необходимые коррективы.

При расчете сумм ежегодного оплачиваемого отпуска бухгалтер руководствуется нормами трудового законодательства, а также Положением о расчете среднего заработка.

Как правило, при проведении налоговых проверок расчету отпускных налоговые органы внимания не уделяют. В расчет отпускных могут входить выплаты, как учитываемые, так и не учитываемые при исчислении налога на прибыль. Поэтому единственное требование проверяющих – соблюдение налогоплательщиком порядка расчета среднего заработка (см. Письмо Минфина России от 22.03.2012 N 03-03-06/1/150). В рамках налоговых проверок наибольшее количество вопросов по данной теме проверяющие задают в отношении:

• правильности формирования и использования резерва предстоящих расходов на отпуска;
• правомерности включения в состав расходов, учитываемых при исчислении налога на прибыль, всевозможных доплат к отпуску (в том числе доплаты в виде разницы между отпускными и окладом работника, единовременной материальной помощи к отпуску и т.д.);
• своевременности удержания и перечисления сумм НДФЛ при выплате отпускных и т.д.

Расчет сумм ежегодного отпуска, причитающегося работнику, его оформление, своевременность выплаты в соответствии с трудовым законодательством вправе проверить государственная трудовая инспекция.

В силу п. 4 Положения о расчете среднего заработка для расчета сумм отпускных бухгалтеру следует установить сумму фактически начисленной заработной платы работнику, а также фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, на который приходится дата начала отпуска (далее – расчетный период). Как правило, основные ошибки в расчете отпускных возникают при определении состава выплат, учитываемых при расчете среднего заработка.

Согласно ст. 139 ТК РФ, п. п. 2 и 3 Положения о расчете среднего заработка при расчете среднего заработка учитываются выплаты, применяемые у соответствующего работодателя, если они:

• предусмотрены системой оплаты труда;
• не имеют социальной направленности, то есть связаны с выполнением трудовых обязанностей работника.

Выплаты учитываются при расчете среднего заработка независимо от их источников.

С учетом положений ст. 135 ТК РФ под системой оплаты труда на предприятии понимается перечень определенных документов, которые устанавливают, в частности:

• размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов);
• размеры доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных;
• размеры доплат и надбавок стимулирующего характера;
• порядок премирования.

Такими документами являются коллективные договоры, соглашения, локальные нормативные акты.

Обратите внимание, что условия оплаты труда работника (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты) в силу ст. 57 ТК РФ являются обязательными условиями для включения в трудовой договор.

Но не все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда на предприятии, следует включать в расчет среднего заработка при определении отпускных.

Согласно п. 3 Положения о расчете среднего заработка для расчета среднего заработка не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и др.), то есть те, которые не соответствуют понятию “заработная плата” согласно ст. 129 ТК РФ. С учетом указанной нормы под заработной платой (оплатой труда работников) понимаются:

• вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы (должностной оклад, тарифная ставка);
• доплаты и надбавки (к должностным окладам, тарифным ставкам) компенсационного характера, предусмотренные трудовым законодательством, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера;
• стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и др.).

Таким образом, любые доплаты, не связанные с выполнением работником трудовых обязанностей (то есть имеющие социальных характер), не будут учитываться в расчете среднего заработка. К таким выплатам можно отнести:

• доплаты к пособиям, выплачиваемым за счет средств ФСС, в размере сверх установленного законодательством РФ;
• выплаты работникам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, сверх установленных законодательством размеров;
• оплату дней, предоставленных работнику в связи со смертью членов семьи;
• компенсацию оплаты содержания детей работников в дошкольных учреждениях;
• оплату дней, предоставленных работнику в связи с рождением ребенка;
• оплату дней, предоставленных работнику в связи с регистрацией брака;
• выплату материальной помощи или премии к праздникам;
• дотационное питание и т.д.

В Определении ВАС РФ от 16.02.2012 N ВАС-1817/12, Постановлениях ФАС ВСО от 21.02.2012 по делу N А19-8178/2011, ФАС УО от 19.09.2011 N Ф09-5625/11 судьи пришли к выводу, что исходя из смысла ст. 129 ТК РФ вышеуказанные выплаты по своей сути являются элементами оплаты труда. Но еще раз обратите внимание: при расчете отпускных следует также учитывать и социальную направленность указанных выплат. Поэтому в силу п. 3 Положения о расчете среднего заработка данные выплаты не могут быть учтены при расчете отпуска независимо от источников выплаты.

Обратите внимание, что в судах рассматривались дела о правомерности обложения выплат страховыми взносами.

В Постановлении Президиума ВАС РФ от 14.04.2009 N 15142/08 уточняется, что ТК РФ установлено два вида выплат работникам: заработная плата (ст. 129 ТК РФ) и компенсации (гл. 24 – 28 ТК РФ). При расчете отпускных в общем случае учитываются выплаты работникам, относящиеся к заработной плате. Компенсации, установленные гл. 24 – 28 ТК РФ, в расчете отпускных не учитываются. Конкретный перечень выплат, исключаемых при исчислении среднего заработка, определен положениями п. 5 Положения о расчете среднего заработка.

Будет ли включаться в расчет среднего заработка единовременная премия, выплаченная за определенные производственные показатели работнику, не предусмотренная системой оплаты труда? Нет, такая премия включаться не должна. Обратите внимание, что приказ руководителя о выплате премии не является локальным правовым актом, следовательно, выплаты, начисленные на основании только этих приказов, не предусмотрены системой оплаты труда и не учитываются в целях расчета отпускных. Например, разовая материальная помощь, выплаченная в связи с наступлением юбилейной даты, на основании отдельных приказов, а не соответствующих локальных актов, по мнению ФАС ЗСО (Постановление от 01.10.2007 N Ф04-5924/2007(37613-А27-14)), не является частью заработной платы. Следовательно, данная материальная помощь не будет учитываться при расчете отпускных.

В Письме Минздравсоцразвития России от 13.10.2011 N 22-2/377012-772 чиновники разрешают учитывать в расчете среднего заработка, например, выплаты в связи с празднованием профессиональных праздников, юбилейных и памятных дат, но только в том случае, если они отражены в положениях об оплате (премировании) работников организации. По мнению автора, выплату разовой премии к профессиональному празднику в этом случае следует предусмотреть в локальном нормативном акте как единовременное поощрение за производственные результаты.

Рассмотрим некоторые моменты, связанные с включением премий в расчет среднего заработка.

Нередко случается, что начисление ежемесячной премии (KPI) зависит от выполнения нескольких показателей. Нередко выполнение каждого показателя оформляется отдельными приказами. В этом случае примите во внимание абз. 2 п. 15 Положения о расчете среднего заработка, согласно которому при определении среднего заработка ежемесячные премии и вознаграждения, фактически начисленные в расчетном периоде, учитываются не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода. Таким образом, если работнику выплачено несколько ежемесячных премий за разные показатели, все они должны быть учтены в расчете среднего заработка.

Еще раз обращаем внимание читателей, что система премирования на предприятии должна быть установлена соответствующими локальными нормативными актами (положениями о премировании работников), устанавливающими особенности премирования отдельных категорий работников. В данных актах работодатель вправе предусмотреть не только порядок расчета указанных премий, но в целях расчета среднего заработка определить следующие особенности:

• периодичность выплаты (ежемесячная, квартальная, годовая, единовременная);
• период, в котором начисляется премия (например, премия начисляется в месяце утверждения показателей работы за период);
• корректировку размера премии в зависимости от отработанного работником времени в периоде, за который начисляется премия, и т.д.

Если в положении о премировании все особенности начисления премий будут учтены, у бухгалтера не возникнет вопросов, как эти премии будут учитываться в расчете среднего заработка.

Работодатель обязан производить расчет отпускных с учетом п. 16 Положения о расчете среднего заработка в том случае, если в организации в течение расчетного периода производилось повышение заработной платы. Риски, в том числе налоговые, при пересчете среднего заработка в большую сторону возникают в том случае, если повышение должностных окладов (тарифных ставок) производилось не у всех сотрудников, а выборочно.

Приведем пример расчета отпускных.

Пример. Сотруднику предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск с 23.07.2012 по 19.08.2012 (28 календарных дней). Выплаты, начисленные ему в расчетном периоде, а также отработанное время отражены в таблице. Как рассчитать сумму отпускных выплат?

Калькулятор отпускных в 2019 году — популярный инструмент бухгалтера любой компании. Это обычная, привычная задача, но в ходе ее выполнения возникает множество вопросов. Как рассчитать отпускные, если в этот период случился государственный праздник и официальный нерабочий день? Что делать с новогодними каникулами? Как посчитать, если сотрудник ранее нигде не работал? Как учитывать учебный отпуск на сессию? А совместителю? А доп. отпуск донору или инвалиду? По общим правилам, сумма отпускных рассчитывается по среднему заработку работника за последние 12 месяцев. В этот период не включаются периоды больничных, простоя, забастовок, отпусков по уходу за ребенком. Правила исчисления среднего заработка утверждены Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». И именно эти правила вызывают больше всего вопросов при расчете. Нюансов — море. Комментариев и разъяснений специалистов — тоже много, найти их можно в правовых системах или специализированной прессе. Онлайн-калькулятор отпуска — это простой и верный способ сделать расчет, не тратя лишнее время на изучение всех деталей вопроса «из первых рук».

Расчет отпускных калькулятор осуществляет после ввода всех необходимых данных в два раздела: исходные данные и сводная таблица. Рассмотрим, как делает расчет отпускных онлайн-калькулятор, на нескольких примерах.

Пример 1: работник Иванов А.С. идет в ежегодный основной отпуск с 29.01.2018 по 09.02.2018. В 2017 году он не уходил на больничный и не был в командировках. Зато он уходил за свой счет с 10 по 12 мая 2017 года. Нам также понадобятся сведения о выплатах в 2017 году. Для простоты допустим, что работник ежемесячно получал по 20 000 рублей.

Начинаем расчет отпуска. Онлайн-калькулятор сначала просит указать:

• даты начала и окончания периода отдыха;
• вид отпуска;
• используемый расчетный год. Если в течение года работник болел, был в командировках или по иным причинам не работал, надо указать это. Такие дни при расчете средней зарплаты не будут учитываться;
• имело ли место повышение заработной платы по всей организации. Если поднималась зарплата только отпускнику, уточнять это не надо, поскольку в дальнейшем все его выплаты все равно суммируются.

Итак, заполняем все свободные поля. Обратите внимание на небольшие знаки вопросов. Это подсказки, которые будут полезны и начинающим, и более опытным бухгалтерам.

Переходим ко второму разделу — таблице со сводными данными. Чтобы правильно рассчитать отпускные, онлайн-калькулятор просит ввести данные о выплатах за каждый месяц.

В самом низу появится формула, как рассчитать отпускные. Калькулятор все сделает самостоятельно, никаких дополнительных вычислений производить не придется.

На последнем этапе появится полный расчет суммы выплат отпускнику. Ее надо выплатить не позже чем за 3 дня до ухода на отдых, поэтому надо все рассчитывать заранее. Для удобства пользователей сервис также автоматически рассчитывает сумму налога и размер выплаты «чистыми», без НДФЛ.

Рассмотрим другой пример: работник Иванов уходит в учебный отпуск. Остальные исходные данные будут теми же. Но необходимо будет уточнить, какой процент заработной платы за ним сохранится. Сориентироваться помогут ст. 173 – 176 ТК РФ . Допустим, что Иванову положено только 50 % от заработка, но не менее МРОТ. Рассчитаем для него сумму отпускных.

Шаг 1. Вносим все исходные данные.

Шаг 2. Вписываем суммы выплат в каждом месяце, получаем средний дневной заработок.

Шаг 3. Получаем сумму отпускных с НДФЛ и без него.

Как видите, пользоваться калькулятором очень просто. Но конечную сумму к выплате лучше дополнительно проверить с помощью сервиса «Калькулятор НДФЛ».

Калькулятор отпускных в 2019 году — популярный инструмент бухгалтера любой компании. Это обычная, привычная задача, но в ходе ее выполнения возникает множество вопросов. Как рассчитать отпускные, если в этот период случился государственный праздник и официальный нерабочий день? Что делать с новогодними каникулами? Как посчитать, если сотрудник ранее нигде не работал? Как учитывать учебный отпуск на сессию? А совместителю? А доп. отпуск донору или инвалиду? По общим правилам, сумма отпускных рассчитывается по среднему заработку работника за последние 12 месяцев. В этот период не включаются периоды больничных, простоя, забастовок, отпусков по уходу за ребенком. Правила исчисления среднего заработка утверждены Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». И именно эти правила вызывают больше всего вопросов при расчете. Нюансов — море. Комментариев и разъяснений специалистов — тоже много, найти их можно в правовых системах или специализированной прессе. Онлайн-калькулятор отпуска — это простой и верный способ сделать расчет, не тратя лишнее время на изучение всех деталей вопроса «из первых рук».

Расчет отпускных калькулятор осуществляет после ввода всех необходимых данных в два раздела: исходные данные и сводная таблица. Рассмотрим, как делает расчет отпускных онлайн-калькулятор, на нескольких примерах.

Пример 1: работник Иванов А.С. идет в ежегодный основной отпуск с 29.01.2018 по 09.02.2018. В 2017 году он не уходил на больничный и не был в командировках. Зато он уходил за свой счет с 10 по 12 мая 2017 года. Нам также понадобятся сведения о выплатах в 2017 году. Для простоты допустим, что работник ежемесячно получал по 20 000 рублей.

Начинаем расчет отпуска. Онлайн-калькулятор сначала просит указать:

• даты начала и окончания периода отдыха;
• вид отпуска;
• используемый расчетный год. Если в течение года работник болел, был в командировках или по иным причинам не работал, надо указать это. Такие дни при расчете средней зарплаты не будут учитываться;
• имело ли место повышение заработной платы по всей организации. Если поднималась зарплата только отпускнику, уточнять это не надо, поскольку в дальнейшем все его выплаты все равно суммируются.

Итак, заполняем все свободные поля. Обратите внимание на небольшие знаки вопросов. Это подсказки, которые будут полезны и начинающим, и более опытным бухгалтерам.

Переходим ко второму разделу — таблице со сводными данными. Чтобы правильно рассчитать отпускные, онлайн-калькулятор просит ввести данные о выплатах за каждый месяц.

В самом низу появится формула, как рассчитать отпускные. Калькулятор все сделает самостоятельно, никаких дополнительных вычислений производить не придется.

На последнем этапе появится полный расчет суммы выплат отпускнику. Ее надо выплатить не позже чем за 3 дня до ухода на отдых, поэтому надо все рассчитывать заранее. Для удобства пользователей сервис также автоматически рассчитывает сумму налога и размер выплаты «чистыми», без НДФЛ.

Рассмотрим другой пример: работник Иванов уходит в учебный отпуск. Остальные исходные данные будут теми же. Но необходимо будет уточнить, какой процент заработной платы за ним сохранится. Сориентироваться помогут ст. 173 – 176 ТК РФ . Допустим, что Иванову положено только 50 % от заработка, но не менее МРОТ. Рассчитаем для него сумму отпускных.

Шаг 1. Вносим все исходные данные.

Шаг 2. Вписываем суммы выплат в каждом месяце, получаем средний дневной заработок.

Шаг 3. Получаем сумму отпускных с НДФЛ и без него.

Как видите, пользоваться калькулятором очень просто. Но конечную сумму к выплате лучше дополнительно проверить с помощью сервиса «Калькулятор НДФЛ».

Хотите быстро сделать расчет отпускных в соответствии со всеми утвержденными правилами? Воспользуйтесь бесплатным онлайн-калькулятором отпускных от сервиса Контур.Бухгалтерия.

После ввода необходимых данных калькулятор рассчитает автоматически сумму к выплате сотруднику, уходящему в отпуск. Расчет выполняется по среднему заработку за 12 предыдущих месяцев. Если в этот период в вашей организации было массовое повышение зарплаты, укажите это и заработок сотрудника за месяцы до повышения проиндексируется, чтобы расчет выполнился по текущему заработку и сотрудник не потерял в деньгах. Также при заполнении полей можно увидеть подсказки со ссылками на статьи нормативных документов.

Инструкция по пользованию калькулятора расчета отпускных

Калькулятор рассчитывает отпускные всего за 3 шага.

• Шаг 1. На первом шаге нужно указать данные о периоде отпуска, расчетном периоде и массовых повышениях зарплаты, если они были.
• Шаг 2. На втором шаге указываются фактические начисления сотрудника за расчетный период, по которым выполняется расчет среднего дневного заработка.
• Шаг 3. На 3-м шаге рассчитывается сумма отпускных к выдаче сотруднику с учетом примерной суммы НДФЛ.

Этот калькулятор является частью Контур.Бухгалтерии. У нас ещё много легких и быстрых расчетов для сложных вещей. Вы сможете легко рассчитать зарплату, больничные и отпускные, вести учет сотрудников, начислить зарплатные налоги и взносы, подготовить отчетность по сотрудникам в ПФР, ФСС и ФНС.

Как защитить свои права и самому посчитать отпускные

Любой работник, планируя свой отпуск, хотел бы знать, какая сумма отпускных ему полагается.

Для бухгалтерии правильно посчитать отпускные достаточно просто, так как это обычно автоматизировано.

Но можно подсчитать отпускные и вручную.

Отпускам в Трудовом кодексе посвящена отдельная глава 19.

Но по поводу оплаты там говорится лишь о том, что на период ежегодного оплачиваемого отпуска за работником сохраняется средний заработок.

А вот то, как рассчитывается средний заработок, можно узнать, внимательно ознакомившись с Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

В данном документе четко прописаны все выплаты, которые нужно включать в расчет.

Для подсчета необходимо знать точную заработную плату за последние 12 месяцев работы, так как вычисляется средний заработок именно за этот период.

Проще всего посчитать отпускные тем, кто получает фиксированную заработную плату.

Если же заработок в разные месяцы различается, нужна информация по каждому из месяцев. Можно запросить ее в бухгалтерии организации.

Итак, в расчет среднего заработка включаются следующие суммы:

1. Заработная плата вне зависимости от того, по какой системе она начисляется (оклад, сдельная или почасовая оплата).
2. Премиальные выплаты (ежемесячные, ежеквартальные и др.).
3. Дополнительные выплаты, например региональные коэффициенты.
4. Для работников таких категорий, как сфера искусства, сюда могут также входить гонорары различного рода.

Далее все довольно просто:

Все производимые выплаты необходимо сложить, затем разделить на 12.

Таким образом мы узнаем среднемесячную заработную плату.

Далее полученную сумму следует разделить на 29,3 (именно такое среднее количество дней указано в пункте 10 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы).

Полученная сумма является средним дневным заработком.

Последнее, что нужно сделать, – умножить средний дневной заработок на количество дней планируемого отпуска.

Обычно это 14 или 28 дней. Кстати, в количество дней отпуска не входят праздничные дни.

Когда отпуск приходится на праздники, он автоматически продлевается.

Для подсчета среднего заработка также нужно знать точное количество времени, которое входит в расчет.

Из этого периода исключаются те, когда за работником сохранялся средний заработок, сотрудник находился на больничном или не мог трудиться из-за простоя предприятия и т. д..

Кроме того, из подсчета исключаются и все средства, начисленные за этот период времени.

Например, если работник уходит в отпуск в декабре 2014 года, мы берем для расчета период его работы с декабря 2013 по ноябрь 2014 года.

В случае, если за это время не было вышеперечисленных периодов, то за основу принимается количество дней равное 365.

Предположим, в ноябре сотрудник находился на больничном в течение 5 дней.

Тогда при подсчете будем учитывать 360 дней.

Можно сразу посчитать средний дневной заработок, разделив общий на 360 (для данного случая).

Рассмотрим пример ниже.

Иван Сидоров собирается в отпуск в октябре 2014 года на 28 дней.

Работает он в организации 3 года, поэтому в расчет возьмем последние 12 месяцев (с октября 2013 по сентябрь 2014 года).

Весь август 2014 Сидоров находился в командировке.

В это время ему выплачивался средний заработок, а также компенсировались проезд и проживание.

Этот период времени, как и выплаты, производимые за него, необходимо исключить из расчета.

• 365 – 31 = 334 дня. Это количество дней работы, принимаемое в расчет.

Теперь посчитаем заработок Сидорова:

Он получает ежемесячный оклад в размере 40 тысяч рублей.

Больше никаких выплат ему не полагается.

• 40 000 * 11 = 440 000 рублей оклада Сидоров получил за последние 12 месяцев работы.
• 440 000 / 334 = 1 317,36 составит средний дневной заработок Ивана.
• Остается только одно действие: 1 317,36 * 28 = 36 886,22.

Именно эта сумма отпускных полагается Сидорову Ивану за 28 дней отпуска.

Вам наверняка будет интересно посмотреть ментальную карту “Отпуск”, где подробно объясняется процедура продления или перенесения отпуска

Или ТУТ вы узнаете какая положена компенсация при задержке заработной платы

Что из себя представляет повременная система оплаты труда:

Существуют также ситуации, когда человек работает на последнем месте менее года.

В этом случае за расчетный период нужно брать все время его фактической работы в данной организации.

Вот пример подобного расчета:

Петров Петр был принят на работу 1 марта 2014 года.

Спустя 7 месяцев он уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 дней.

За данный период работы Петров получал оклад в размере 20 тысяч рублей, а также премию, которая зависела от выполнения плана.

Первые 3 месяца премия составила 5 тысяч рублей ежемесячно, а следующие 4 месяца по 10 тысяч рублей.

Сначала определим общий заработок Петрова за весь период работы:

• 20 000 * 7 = 140 000 рублей (оклад).
• 5 000 * 3+10 000 * 4=55 000 рублей (премия).
• 140 000 + 55 000 = 195 000 рублей. Это общий заработок Петрова.
• Среднемесячный заработок: 195 000 / 7=27 857,14 рублей.
• Средний дневной заработок: 27 857,14 / 29,3 = 950,75
• Умножаем на количество дней отпуска: 950,75 * 14 = 13 310,58 рублей.

Именно такая сумма и должна быть выплачена Петрову в качестве среднего заработка за отпуск продолжительностью 14 дней.

Важно уметь высчитывать свой средний заработок, чтобы быть уверенным, что вам выплачивается положенная сумма, так как никто не застрахован от ошибок, в том числе и бухгалтерия.

Следует также помнить, что отпускные должны быть начислены работнику не позднее чем за 3 дня до предполагаемой даты начала отпуска.

Кроме того, на отпускные начисляется подоходный налог в размере 13 %, что также необходимо учитывать при расчетах.

Итак, для подсчета отпускных нам необходимо знать следующую информацию:

1. Период работы на данном месте. Если он составляет более года, то для расчета берем последние 12 месяцев (предшествующие месяцу, в котором начинается отпуск). Если же период работы менее года, то учитываем фактическое время.
2. Количество времени, исключаемое из общего периода. Таким временем может стать, в частности, командировка или период нетрудоспособности.
3. Все суммы, выплаченные за определенный нами период времени. Из общей суммы следует исключить компенсационные выплаты (например, за проезд или за вредность), разовые выплаты (материальная помощь и др.).
4. Количество дней отпуска. Исключаем отсюда праздничные дни, которые приходятся на период отпуска.

Учитывая все эти данные, можно довольно легко посчитать свои отпускные.

Оцените статью: